Ansvar og faglig standard for en lønbogholder

Regnskabsføreren, der arbejder på lønområdet, er den mest almindelige og nødvendige enhed, der efterspørges i enhver organisation. Hovedopgaven for en sådan specialist er at beregne og formalisere lønudbetalinger til medarbejdere i organisationen.

En lønbogholders opgaver omfatter også udarbejdelse af rapporter, samt overførsel af oplysninger om hver enkelt medarbejder til de statslige tilsynsmyndigheder og fonde.

Lønbogholderen udfører ikke kun afregningsoperationer, men giver også information til regnskabschefen om regnskab for lønfondens bevægelse. Stillingsbeskrivelsen indebærer også beregning af skatter og afgifter, der pålægges lønnen. Det er revisoren, der foretager lønberegninger, der står for deres opgørelse og udbetaling. En specialist i denne kategori har om nødvendigt mulighed for at rådgive medarbejdere i organisationen om alle spørgsmål relateret til lønberegning.

Ofte omfatter pligterne for en revisor-beregner at vedligeholde personaleadministration. Udover regnskabsopgaver, en specialist udarbejder dokumenter til accept og afskedigelse af en medarbejder, udfylder en personlig filformular, udarbejder ferieordrer, opbevarer og udarbejder arbejdsbøger og så videre.

For enhver kommerciel eller budgetmæssig organisation indebærer en lønbogholders stilling en vis række funktionelle ansvarsområder, som er dannet i et særligt dokument kaldet en jobbeskrivelse. Dokumentet, der regulerer regnskabsmedarbejderens funktioner, definerer hans funktioner, koordineres af regnskabschefen og til sidst godkendt af organisationens leder med hans underskrift.

Jobansvar bestemmer reglerne for forholdet mellem organisationen og medarbejderen - lønbogholderen. Instruktionen indeholder en liste over opgaver, som medarbejderen varetager, fx afgiver rapporter, udskriver HR-journaler og meget mere. Derudover indeholder jobbeskrivelsen kravene til en specialist - uddannelsesniveauet, hans viden og færdigheder, den nødvendige erhvervserfaring. Det angiver også, hvem han melder sig til, hvis ordrer han udfører, hvem der har ret til at udnævne ham til en stilling og fjerne ham fra den. En kalkulerende revisors aktivitet involverer udførelsen af ​​en række opgaver. Lad os overveje dem mere detaljeret.

Revisor-beregneren foretager alle gebyrer baseret på undersøgelse af primære dokumenter. Der tages hensyn til timesedlen, som afspejler antallet af arbejdsdage, som medarbejderen har arbejdet i den måned, han får løn for. Ordrer til organisationen er ved at blive undersøgt, indeholdende oplysninger, der påvirker størrelsen af ​​penge vederlag. Et andet vigtigt dokument er attester for uarbejdsdygtighed, hvis betaling afhænger af medarbejderens anciennitet.

Regnskabsmedarbejder soverholder reglerne for det interne dokumentflow, der er etableret i organisationen. Proceduren er godkendt af ledelsen og sikrer uafbrudt kontorarbejde, takket være hvilket alle primære dokumenter modtages rettidigt og fuldt ud til de ansvarlige personer for regnskabsføring. Lønbogholderen er ansvarlig og kontrollerer rettidig overførsel af primær dokumentation til ham. Hvis disse dokumenter ikke når ham rettidigt før lønnen beregnes, betalinger vil ikke blive foretaget korrekt, og justeringer vil være nødvendige efterfølgende.

Periodisering af alle betalinger til en medarbejder i henhold til loven er revisors direkte ansvar... Herudover tager revisor også hensyn til de gebyrer, der er fastsat i virksomheden, i overensstemmelse med de lokale love og normer, der er sat i kraft. For eksempel er der i organisationer en "Overenskomst" eller "Forordning om bonusser". Baseret på disse dokumenter, i henhold til resultaterne af deres arbejde, modtager medarbejdere en kontant bonus til grundlønnen. Nogle gange kan medarbejderen i tilfælde af disciplinære handlinger baseret på ledelsesbekendtgørelsen fratages bonusser.

Ved afvigelse forstås de forhold, hvorunder medarbejderen udfører sit arbejde under andre end normale arbejdsforhold eller andre uforudsete situationer. For eksempel omtales alle former for orlov som afvigelser - årlig, barsel, til pasning af et sygt barn, uddannelsesorlov, hvis medarbejderen læser på en statslig uddannelsesinstitution. Uforudsete omstændigheder kan være fuldstændig nedetid, som er opstået uden medarbejderens skyld, overarbejde, i weekender og på helligdage. Barske klimatiske forhold, arbejde med farlige stoffer med mere er særlige arbejdsforhold med løntillæg. Beregningen af ​​løn for eventuelle afvigelser er reguleret af lovens normer og af organisationens interne lokale handlinger.

En lønbogholder foretager fradrag i en medarbejders indtjening. Det kan fx være overførsel af underholdsbidrag, gæld eller andre betalinger, der sker på grundlag af en retskendelse om fuldbyrdelse. Derudover er der fradrag i indtjeningen og på medarbejderens eget initiativ. For eksempel kan han skrive en erklæring om den frivillige overførsel af et bestemt beløb til sin personlige konto hos Den Russiske Føderations pensionsfond.

For at betale løn genererer revisor-beregneren en betalingsordre til banken, hvor organisationen har en foliokonto. Ved en sådan ordre overfører banken betalingen til hver medarbejder ifølge lønregistret.

I henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation er alle arbejdsindkomster for borgere underlagt visse typer skatter. Udover, fradrag foretages fra lønnen til Pensionsfonden og Socialforsikringsfonden i Den Russiske Føderation.

Eventuelle periodiseringer og fradrag for hver medarbejder afspejles i organisationens regnskab. Medarbejderen får tildelt et personligt kontonummer, hvortil revisor-beregneren indtaster alle de udførte operationer. For rettidigheden og rigtigheden af ​​afspejlingen af ​​sådanne operationer i regnskabet beregneren er ansvarlig.

En lønbogholders opgaver omfatter ikke kun behandling af primær dokumentation og drift til beregning og fastholdelse af løn. En anden af ​​hans opgaver er udarbejdelsen af ​​visse former for rapportering:

• indberetningsskema SZV-M, som afleveres senest den 15. dag i måneden efter rapporteringsmåneden til Den Russiske Føderations pensionsfond;
• 6-NDFL rapport - det afleveres på kvartalsbasis til IFTS for personlig indkomstskat;
• RSV-1 formularrapport alle arbejdsgivere passerer i form af beregning af forsikringspræmier til IFS;
• 4-FSS rapport - det afspejler forsikringsudbetalinger til FSS for at betale for ansattes uarbejdsdygtighed;
• form 2-NDFL indeholder oplysninger om beløbene for betalte skatter og bidrag, sker for hver medarbejder individuelt;
• formular SZV-STAZH - indeholder oplysninger om medarbejderens arbejdserfaring;
• formular P-4 og P-4 (NZ) - rapporterer til Rosstat om antallet af ansatte og deres løn.

En revisor-beregners opgaver omfatter blandt andet udformning af lønsedler, som udleveres til medarbejderne den dag, de modtager deres løn. Hvis medarbejderen har spørgsmål, kan denne kontakte revisor for afklaring. I nogle organisationer kan en lønbogholder have andre ansvarsområder. Giv for eksempel oplysninger om lønsummen til organisationens økonom.

Som ethvert andet erhverv har stillingen som lønbogholder sin egen professionelle standard, ifølge hvilken en specialist skal have en vis liste over viden og dokumenter om uddannelse:

• have et eksamensbevis for højere eller specialiseret sekundær specialiseret uddannelse;
• en bestemt faglig kategori skal tildeles, hvilket bekræfter kvalifikationsniveauet i henhold til den faglige standard;
• en medarbejder skal vide, hvad regnskab er, og være i stand til mere end blot at beregne løn;
• eget kontorudstyr, har computerfærdigheder, og også eget regnskabssoftware.

Når du søger job, angiver en revisor-beregner sine faglige færdigheder og viden. Løn afhænger direkte af en specialists uddannelsesniveau og praktiske færdigheder.I prøvetiden optages revisor som praktikant.

En revisors løn afhænger af hans kategori, hvilket indebærer visse krav:

• revisor af 1. kategori - en medarbejder med videregående uddannelse og erhvervserfaring på 3 år i stilling som revisor af mindst kategori 2;
• revisor af 2. kategori - en medarbejder med videregående uddannelse uden erhvervserfaring eller en medarbejder med specialiseret ungdomsuddannelse og 3 års erhvervserfaring som revisor;
• revisor - en medarbejder med en specialiseret gymnasial erhvervsuddannelse uden erhvervserfaring eller uddannet fra specialiserede kurser efter at have arbejdet i mindst 3 år inden for regnskab og kontrol.

Jobsøgende til stillingen som lønbogholder har større chance for ansættelse, hvis de har en specialiseret uddannelse og praktisk erhvervserfaring.

En medarbejder, der udfører opgaver som lønbogholder, har visse rettigheder og en liste over ansvarsområder.

Listen over rettigheder, som revisor har:

• kontakte ledelsen for afklaring af spørgsmål i forbindelse med arbejdet;
• inden for grænserne af deres beføjelse til at træffe beslutninger vedrørende deres aktivitetsområde;
• være bekendt med ledelsens ordrer vedrørende regnskabsafdelingens og organisationens arbejde;
• kontrollere rettidig overførsel af primær dokumentation;
• informere ledelsen om fakta om overtrædelser af vilkåret og proceduren for dokumentflow;
• komme med forslag til forbedring af arbejdsgangen.

Den detaljerede liste er afspejlet i dokumentet "Jobbeskrivelse". Det foreskriver også i detaljer ikke kun medarbejderens rettigheder og forpligtelser, men også omfanget af hans ansvar for deres gennemførelse.

Listen over bestemmelser om medarbejderansvar indeholder visse sanktioner:

• i tilfælde af manglende opfyldelse eller opfyldelse af deres pligter af dårlig kvalitet;
• for at forårsage materiel skade på arbejdsgiveren;
• når du begår lovovertrædelser i henhold til normerne i loven i arbejdsloven, civilloven, straffeloven, loven om administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation;
• i tilfælde af overtrædelse af arbejdsbestemmelser og arbejdssikkerhedsstandarder;
• for brud på normer og tavshedspligt ved arbejde med medarbejdernes persondata.

Graden af ​​ansvar og sanktioner afhænger ikke af arbejdsgiverens vilje, og er reguleret af lovens normer.

At varetage sine jobfunktioner som lønbogholder skal have en vis viden, nemlig:

• juridiske normer for regnskabsarbejde;
• regnskab, økonomi, skatte- og erhvervsret, finans og kredit;
• HR-administration, personalestruktur og dens dannelse;
• regnskabsdrift, dokumentflow, rapportering og opgørelse;
• proceduren for at arbejde med midler, udføre forlig med medarbejdere.

Dette vil give medarbejderen mulighed for at holde sig ajour med ændringer i lovgivningen og også hjælpe med at lære, hvordan man forstår softwareinnovationerne inden for regnskab.