Alt om indkøbsingeniørfaget

Enhver virksomhed, uanset aktivitetsområde, undværer materialer. Ansvarlig for deres levering og tilgængelighed af en indkøbsingeniør. Hvilke andre ansvarsområder denne specialist har, hvad er hans faglige færdigheder - vi vil fortælle i denne artikel.

Procurement Engineer (forkortet OMTS) - en specialist, der forsyner virksomheden med alle de nødvendige ressourcer til en rettidig arbejdsproces. Disse kan være både små varer (for eksempel kontorartikler) og overdimensionerede (brændstof, byggematerialer), afhængigt af virksomhedens omfang. I en lille virksomhed er denne specialist underordnet direktøren og i større virksomheder - lederen af ​​OMTS.

Indkøbsspecialisten er en vigtig stilling i virksomheden. Det afhænger af ham, hvilken kvalitet og præcis hvordan de nødvendige varer kommer til tiden. Udover, indkøbsingeniøren er den materielt ansvarlige person... Da det er ham, der køber og bruger økonomi fra organisationen. Derfor er der en ret streng faglig standard for denne stilling. I overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks kræver enhver type arbejdskraft tarifering, og ECTS er gyldig for ansatte (afkodning er en samlet tarif- og kvalifikationsopslagsbog over job og erhverv). Denne håndbog indeholder sektioner: karakteristika for kvalifikationer, jobrettigheder og ansvar. Dette speciale har 3 hovedkvalifikationer: Indkøbsingeniør, kategori 2-ingeniør og kategori 1-ingeniør.

Til kvalifikation som indkøbsingeniør du skal have en videregående faglig uddannelse, er der ingen krav om erhvervserfaring. Eller er det nødvendigt at have gymnasial erhvervsuddannelse og erhvervserfaring på mindst 3 år som tekniker af 1. kategori. Muligheden for at arbejde i en relateret specialisering fra 5 år er også tilladt. For at opnå en kvalifikation af 2. grad er det nødvendigt: videregående faglig uddannelse og erhvervserfaring som ingeniør i OMTS mindst 3 år. For at opnå 1 kvalifikationskategori skal du have: videregående faglig uddannelse og erhvervserfaring som ingeniør i kategori 2 fra 3 år og derover.

Ifølge ECTS omfatter jobbeskrivelsen for en indkøbsspecialist følgende opgaver.

1. Konstant sammenligning af priser på markedet for at identificere den optimale produktmulighed med hensyn til kvalitet og pris.
2. Udarbejdelse af indkøbsplan for materialeråvarer, herunder reservedele, baseret på standarder og fornuftige beregninger.
3. Deltagelse i udarbejdelse af projekter og planer for at udstyre virksomheden med de nødvendige materialer. Specialisten udarbejder også rimelige beregninger for disse projekter.
4. Koordinering med leverandører af alle data og egenskaber for det bestilte produkt.
5. Udvikling og registrering af normer for materielle og tekniske ressourcer, overvågning af brugen af ​​disse ressourcer.
6. Anskaffelse af de nødvendige materialer til hver afdeling af virksomheden eller organisationen som helhed.
7. Udarbejdelse af den nødvendige dokumentation (rapporter, retsakter, officielle dokumenter) til samarbejde med leverandører.
8. Forlængelse eller indgåelse af udbud eller kontrakt med leverandører om de nødvendige materielle og tekniske ressourcer.
9. Gennemførelse af de afsatte midler til indkøb af de nødvendige materialer.
10. Levering af de nødvendige ressourcer og deres verifikation i overensstemmelse med kontrakten.
11. Deltagelse i revision af materielt og teknisk udstyr og bogføring af overskydende produkter, efterfulgt af en plan for salg af dette produkt og justering af ordrer for en vis periode.

Jobbeskrivelsen definerer også, hvad en indkøber skal vide. Denne liste indeholder følgende punkter.

• Kendskab til regulatorisk og juridisk dokumentation direkte relateret til indkøb.
• Kendskab til overordnet udarbejdelse af planer for forsyning og lagre.
• Viden og færdigheder i udarbejdelse af dokumentation (ansøgninger, handlinger, kontrakter med leverandører og fordringsbreve, hvis et ægteskab indtræffer).
• Viden om standarder, karakteristika og priskategori af ressourcer.
• Kendskab til arbejdslovgivning og regler for arbejdsbeskyttelse og brandsikkerhed.
• Nogle store importerende virksomheder kræver kendskab til et fremmedsprog og principperne for toldbehandling af produktet.
• Derudover skal specialisten have kendskab til computerprogrammer, ikke kun standard, men også specielle (regnskabs- og transportdokumenter).

Ifølge stillingsbeskrivelsen er indkøbsingeniøren ansvarlig for følgende punkter.

1. Manglende opfyldelse af deres pligter eller ukorrekt opfyldelse af dem.
2. Skader på arbejdsgiveren, som er bestemt af landets arbejdslovgivning.
3. Overtrædelse af rettigheder og regler i deres aktiviteter, som er defineret i stillingsbeskrivelsen.
4. Manglende overholdelse af brandsikkerhedsregler, sundhed og sikkerhedsregler.

Indkøbsspecialisten er også ansvarlig for udvalg af kvalitetsvarer og levering. I tilfælde af forsinkelse eller dårlig kvalitet af varerne er specialisten ansvarlig for udarbejdelse af dokumentation, reklamationsbreve... Også ham er ansvarlig for tilgængeligheden af ​​det nødvendige produkt, reservedele og komponenter på lager. Som du kan se af denne artikel, er dette erhverv meget vanskeligt og kræver meget viden og tid fra ansøgeren.