Alt om professionen event manager

I dag er der mange interessante unge erhverv. Blandt dem er det værd at bemærke begivenhedsledere - folk, der skaber en ferie. Denne type aktivitet undervises endnu ikke på universiteterne, men videregående uddannelse vil stadig være en fordel. Lønnen til en specialist afhænger direkte af færdigheder, erfaring og region.

Event manager - en person, der er ansvarlig for at organisere ethvert arrangement. Desuden kan vi tale om enhver massebegivenhed. Eventansvarlig skal tilrettelægge og gennemføre et arrangement på højt niveau, både for private og juridiske enheder. Arrangementslederen udvikler feriekonceptet, under hensyntagen til kundens ønsker, afgør alle de nuancer, der er forbundet med at leje et sted.

En repræsentant for dette erhverv kan arbejde for en stor virksomhed eller som en privat iværksætter. Arrangementslederen handler i overensstemmelse med jobbeskrivelsen. Dokumentet indeholder alt, hvad en specialist bør gøre. Det skal bemærkes, at arbejdsgiveren kan ændre opgavelisten efter eget skøn.

Vigtigste arbejdsopgaver.

1. Kommunikation med kunden af ​​arrangementet. Accept af ordrer og rapportering.
2. Udarbejdelse af databaser med kontakter til kunder, kunstnere, partnere.
3. Registrering af en teknisk ordre i henhold til begivenhedens specifikationer. Koordinering med kunden.Udvikling af scenariet for begivenheden og dets koncept.
4. Tænker over alle begivenhedens funktioner. Udarbejdelse af budget, skøn. Spor udgifter, så de holder sig inden for planen.
5. Hvis det er nødvendigt, skal du udvikle en annoncekampagne til arrangementet. At give besøgende brochurer med de nødvendige oplysninger.
6. Styring af alle stadier af begivenheden, deres synkronisering.
7. Arbejde med servicepersonale og kunstnere.
8. Koordinering af de nødvendige problemstillinger med alle deltagere i arrangementet. Du bør konstant vedligeholde kommunikationen med ledelse, klient, kunstnere.
9. Rapportering efter arrangementet.
10. Uddeling af invitationer, udvælgelse af sponsorer og dannelse af attraktive tilbud til dem.
11. Udvælgelse og invitation af journalister til at skrive pressemeddelelser.
12. Udarbejdelse og aflevering af rapporter til myndighederne om det udførte arbejde, brugt økonomi og endelige resultater.
13. Styring af hele processen med at organisere og afholde arrangementet.

Jobbet som eventmanager er ret udfordrende, omend interessant. Kandidaten skal være aktiv og aktiv, kunne og elske konstant at kommunikere med mennesker. Sørg for at have kreativ tænkning, evnen til at tale foran et stort antal mennesker. Kandidaten skal være uddannet i at tale offentligt.

En eventmanager skal kunne klare stor følelsesmæssig og moralsk stress. En specialist kan tilkaldes på ethvert tidspunkt af dagen for at aftale eller afklare forskellige nuancer. Desuden kan en perfekt finjusteret organisationsmekanisme gå i stykker når som helst, og det er meget stress. Det er denne person, der er bindeleddet mellem alle deltagere i processen.

Det er vigtigt at kunne træffe hurtige beslutninger og håndtere problemer af forskellig størrelse. Nogle af de optrædende kan blive syge, det vil være nødvendigt med en afløser. Det er værre, hvis den lejede bygning pludselig er strømløs, eller der opstår en form for nødsituation. Det er vigtigt, at kunderne er tilfredse, og at arrangementet afholdes på et højt niveau.

En eventansvarlig skal have følgende personlige egenskaber:

• selskabelighed, evnen til at finde et fælles sprog med forskellige mennesker;
• evnen til at løse alvorlige problemer på kort tid;
• munterhed, optimisme og en aktiv livsposition;
• evne til at tænke ud af boksen;
• høj effektivitet og modstandsdygtighed over for stress;
• tilstedeværelsen af ​​lederevner;
• beherskelse af offentlige taler;
• organisatoriske færdigheder.

Selve faget er positivt og optimistisk. Event managers lider ikke af monotoni og rutine. I løbet af arbejdet forbedres kommunikationsevner og organisatoriske færdigheder. Enhver professionel bliver en leder, der kan overbevise alle om hvad som helst.

Hvornår skal man ikke arrangere arrangementer.

1. Mangler i tale eller fysiske handicap vil blive en stor hindring.
2. Det er værd at opgive erhvervet, hvis der er sygdomme i nervesystemet, hjerte eller blodkar. Uregelmæssige arbejdstider og konstant følelsesmæssig stress kan forværre helbredstilstande.
3. Jobbet er ikke egnet til folk, der træffer beslutninger i lang tid. Hvert arrangement har sine egne deadlines, som skal overholdes, uanset hvilke problemer der opstår. I enhver situation skal du tænke hurtigt og klart.
4. For sårbare og følsomme mennesker er det bedre ikke at organisere begivenheder. Eventbranchen har mange bekymrende øjeblikke. Nogle gange må man omstille sig, udholde uhøflighed eller tværtimod være vedholdende.

En eventansvarlig kan ikke få en videregående uddannelse i en offentlig institution. Træning er dog stadig nødvendig, og her kommer forskellige private organisationer til undsætning. Du kan gennemføre kurser eller deltage i kurser for at forbedre dine kvalifikationer. På denne måde bliver det meget nemmere at dykke ned i faget og begynde at få erfaring.De fleste af de professionelle startede på den måde.

Det er bemærkelsesværdigt, at kurserne kan gennemføres på blot et par måneder. Dette er nok til at mestre de grundlæggende færdigheder. I nogle tilfælde giver det mening at studere på afstand. Mange oversøiske skoler tilbyder denne service, men prisen er ret høj.

Mange store virksomheder er ikke opmærksomme på tilgængeligheden af ​​eksamensbeviser for afslutning af kurser, men på reel praktisk erfaring. De, der tidligere har arbejdet med at organisere arrangementer, er meget mere tilbøjelige til at få en god position. Videregående uddannelser er også værdsat blandt arbejdsgivere. I dette tilfælde er det bedre at være direktør eller leder af profession. Marketinguddannelse er også velegnet til denne type aktivitet. Kendskab til annoncering er af stor betydning i arbejdet som eventmanager. Uddannelse relateret til kulturelle aktiviteter er velegnet.

Hvis du har en videregående uddannelse, der passer til din profil, skal du ikke opgive yderligere uddannelse. Du kan mestre kunsten at tale offentligt eller organisere. Yderligere færdigheder relateret til erhvervet vil øge dine chancer for at finde et job.

En event manager i Moskva tjener omkring 45.000 rubler, i St. Petersborg - 35.000 rubler. Men i Ufa og Volgograd er gennemsnitslønnen kun 18.000-19.000 rubler. Meget afhænger af erhvervserfaring og færdigheder.

Hvad en eventmanager i Moskva kan regne med under forskellige omstændigheder.

1. Universitetskandidater uden erhvervserfaring og særlige færdigheder tjener omkring 25.000-30.000 rubler i hovedstaden. For at gøre dette er det nok at have kreativ tænkning, være i stand til at bruge en pc og finde et fælles sprog med forskellige mennesker. Uddannelse kan enten være fuldført eller ufuldstændig videregående uddannelse. Der gives fortrinsret til specialiseringer relateret til ledelse og reklame.
2. Den gennemsnitlige løn stiger til 37.000 rubler, hvis du har erhvervserfaring på 1 år eller mere. Derudover skal du have færdigheder i forretningsforhandlinger og kende eventmarkedet.
3. Allerede med erhvervserfaring på 2 år eller mere kan du regne med 53.000 rubler om måneden. Du har brug for markedsføringsviden, færdigheder i at skrive pressemeddelelser og erfaring med at organisere forskellige arrangementer. Specialisten skal have en succesfuld erfaring med samarbejde med andre virksomheder, der beskæftiger sig med annoncering.
4. Den maksimale gennemsnitlige løn er 120.000 rubler. Erhvervserfaring skal overstige 3 år. Du skal kunne engelsk for flydende kommunikation. Vi bliver nødt til at sammensætte en portefølje. Det er nødvendigt at have erfaring med at organisere større projekter.

Der er brug for eventmanagere på forskellige områder. Efter uddannelsen bør du vælge en privat virksomhed eller virksomhed for dig selv. Ganske ofte starter specialister deres egen virksomhed og arbejder som private iværksættere. I dette tilfælde kan det være svært at finde kunder.

De vigtigste arbejdssteder for eventmanagere.

1. Specifik virksomhed. Der er firmaer, der arrangerer forskellige arrangementer. Normalt henvender store virksomheder sig til dem for at være sikre på kvaliteten af ​​resultatet. I dette tilfælde vil specialisten beskæftige sig med forretningsprojekter. Det er planlagt at arrangere seminarer, træninger, konferencer.
2. Selvstændigt arbejde med erhvervskunder. Det er ret svært for en iværksætter at komme i gang i denne niche på grund af den manglende tillid. Men hvis du prøver, kan du samarbejde med store producenter, banker, konsulentbureauer, private skoler.
3. Selvstændigt arbejde i den fysiske sektor. Du skal arbejde med almindelige mennesker og små virksomheder.Specialisten vil stå for at organisere de sædvanlige fester. Du bør samarbejde med en lang række kunstnere for at arbejde på bryllupper, udstillinger, firmafester, dimissioner og andre arrangementer.