Økonomichef: kvalifikationer og jobansvar

Den moderne markedsøkonomi dikterer sine standarder til handlende. For at modstå høj konkurrence er kommercielle og industrielle virksomheder nødt til konstant at regulere deres monetære ressourcer. Valget af taktik til styring af finansielle strømme afhænger direkte af den anvendte regnskabspraksis i virksomheden. Kontrol og fordeling af midler udføres som regel af den økonomiske enhed, i hvis personale der er en finansforvalter.

En økonomichef er en specialist, der udfører pligterne til at udvikle finansielle politikker, samt implementerer dens implementering og overvåger implementeringen af ​​de indførte bestemmelser af alle afdelinger i virksomheden. I øjeblikket er der i Rusland ingen klar strukturering af stillingen kaldet "finansiel manager". Dette sker af en række årsager.

• I store kommercielle og industrielle organisationer styrer topledelsen pengestrømme – økonomidirektøren, virksomhedslederen eller lederen af ​​økonomiafdelingen. Der kan være tale om en personlig assistent, der refererer til den øverste ledelse, hvis stilling vil blive kaldt "økonomichef". Det er muligt, at der er flere sådanne ledere i virksomheden, og der stilles forskellige opgaver til dem. Økonomichefer tilhører som regel det mellemste eller lavere niveau i virksomhedens strukturelle personalehierarki. Sådanne arbejdere uddanner ikke altid en højere uddannelsesinstitution, nogle gange kommer disse mennesker med en sekundær specialiseret uddannelse.
• Personaletabellen for en lille virksomhed kan sørge for tilstedeværelsen af ​​en specialist med en videregående specialiseret uddannelse, hvis erhverv er direkte relateret til finansielle aktiviteter. Han har ansvaret for at udvikle og implementere finanspolitikker. I dette tilfælde er økonomichefen i én person lederen og udføreren. Han er udstyret med en vis grad af uafhængighed, magt og ansvar til at løse alle spørgsmål relateret til økonomiske ressourcer.

En sådan graduering af personalehierarkiet afhænger direkte af virksomhedens størrelse, mængden af ​​ledelsesopgaver og metoder til at løse dem.

De krav, som en økonomichef skal opfylde, består af teoretiske og praktiske færdigheder. Du kan kun søge en sådan ledig stilling, hvis du har en uddannet institut for økonomisk profil og erhvervserfaring i specialet i mindst 3 år. Som hovedregel har de interviewspørgsmål, der stilles til ansøgeren, til formål at finde ud af niveauet af hans faglige kompetence.

Hvad en økonomichef bør vide og kunne:

• ledelsesteori, finansiering og kredit, ledelse, virksomhedsøkonomi;
• principper for regnskabs- og økonomisk statistik;
• metodologi til udførelse af økonomisk analyse, kapitalafkast, finansielle og iværksættermæssige risici;
• love og regler, der gælder for organisationens udførelse af finansielle og økonomiske aktiviteter;
• skatteret;
• grundlæggende arbejdslovgivning;
• standarder for skat, finansiel og statistisk rapportering;
• regler for arbejde med værdipapirer, aktier;
• det grundlæggende i kapitalstyring, metoder til at danne virksomhedens driftskapital;
• vurdere udviklingstendensen for salgs- og finansmarkeder;
• organisere planlagt arbejde og sikre kontrol med pengestrømme;
• evnen til at oprette økonomiske planer og rapporteringsskemaer til deres implementering;
• kender principperne for udlån og tiltrækning af investeringer;
• være flydende i specialiserede computerprogrammer.

For at blive en ægte professionel inden for dit felt, en økonomichef skal konstant forbedre uddannelsesniveauet, overvåge ændringer i lovgivningen, mestre ny software rettidigt og også investere i genopfriskningskurser... Det er bedst for en kandidat fra et økonomisk universitet at starte en karriere som praktikant og gradvist få erfaring og viden fra en mentor. Lønnen for en nybegynder i dette erhverv kan virke for lav, fra 20 til 25 tusind rubler, men med erhvervelsen af ​​erfaring og færdigheder vil dens stigning ikke være længe om at komme.

En økonomichefs arbejde kan indebære en ret omfattende funktionalitet, som udvikler sig afhængigt af virksomhedens behov og mængden af ​​pengeomsætning. Generelt bør en sådan specialist udføre 5 hovedfunktioner.

• Fremme kapitalgevinster for virksomheden. Dette opnås ved at reducere omkostningerne og finde måder at øge indtjeningen på. Gode ​​økonomichefer bør primært handle i deres virksomheds interesse, deres opgave er ikke kun at optimere produktionsprocesser, men også at reducere niveauet af skattefradrag. Selvfølgelig vil en god specialist kun gøre dette på en lovlig måde.
• Omkostningskompensation. At tjene penge er en kompleks proces, der involverer mange komponenter, og en af ​​dem er den korrekte allokering af monetære ressourcer.Det er vigtigt ikke kun at minimere nuværende og langsigtede omkostninger, men også at drage fordel af den dygtige investering af fri kapital i en retning, der er rentabel for virksomheden. At finde en sådan retning er økonomichefens opgave.
• Analyse og kontrol. For at en virksomhed kan blomstre og udvikle sig, er det nødvendigt konstant at overvåge den økonomiske side af enhver proces, der finder sted i den. Men ud over intern kontrol er lederen forpligtet til at analysere det eksterne økonomiske miljø, der direkte eller indirekte påvirker væksten i overskuddet. Rettidig respons og korrekte prognoser vil hjælpe med at spare penge og øge dem.
• Økonomistyring... Denne funktion bunder i den korrekte fordeling af alle virksomhedens finansielle strømme, regnskab for dens aktiver, at finde rentable investeringsområder og minimere mulige finansielle risici.
• Implementering af innovationer. Hvert år udvikler en økonomispecialist en strategisk udviklingsplan for virksomheden. Bevægelsesretningen afhænger ifølge denne plan af niveauet for indkomstgenerering i den seneste periode såvel som af udsigterne for profitvækst og økonomiens tilstand i branchen. Derudover inkluderer en sådan plan ofte modernisering af visse objekter, hvilket kræver nye tilgange til at drive forretning og dermed finansielle investeringer.

Inden tiltrædelsen i virksomheden sætter en erfaren leder sig kort ind i virksomhedens balance. Han gør dette ikke af ledig nysgerrighed, men for at forstå omfanget af jobopgaver, hvis rækkevidde er vist i et særligt dokument kaldet jobbeskrivelser. I hver organisation vil den have sine egne karakteristika, men der er også hovedpunkter i den.

• Grundlæggende bestemmelser. Her angiver de, hvilken kategori ifølge personaletabellen specialisten tilhører - en leder eller en medarbejder. I samme afsnit er det påkrævede uddannelsesniveau, erhvervserfaring og grundlæggende færdigheder foreskrevet. Næste afsnit vil indeholde data, der afgør, hvem af lederne, der skal rapportere til økonomichefen, samt hvem der skal udføre sine opgaver ved sygdom, afrejse på forretningsrejse eller ferie.
• Jobansvar... Dette afsnit beskriver i detaljer hele det sæt funktioner, som en medarbejder skal udføre. Her er nogle af dem som et eksempel: udvikling af arbejdskapitalstandarder, analyse af finansielle og økonomiske aktiviteter, formueforvaltning og så videre.
• Kriterier for vurdering af kvaliteten af ​​arbejdet... For at bestemme, hvor effektiv en økonomichef er i sine aktiviteter, tænker virksomheden over og fastsætter markører i instruktionerne, hvorved kvaliteten af ​​hans arbejde vil blive pålideligt bestemt. For eksempel vil en sådan indikator være den årlige stigning i overskud på det planlagte niveau, fraværet af kreditorer, en stigning i produktionsmængder og mere.
• Liste over medarbejderrettigheder. Det er de beføjelser, som virksomheden giver økonomichefen på vegne af den administrerende direktør. For eksempel er en økonomichef instrueret i at føre forretningskorrespondance med skattemyndighederne, interagere og give ordrer til chefer for strukturelle afdelinger, have ret til at underskrive økonomiske dokumenter og andre muligheder.
• Ansvarsstandarder. Denne klausul bestemmer graden og omfanget af ansvar, som medarbejderen vil pådrage sig som følge af sine handlinger eller urimelig passivitet. For eksempel, for overtrædelse af lovgivningen i Den Russiske Føderation, vil den økonomiske forvalter blive holdt ansvarlig på den måde, der er foreskrevet i loven. For overtrædelse af arbejdsdisciplinen pålægges ham en disciplinærstraf.Konstateres der væsentlige tab, kan medarbejderen blive retsforfulgt.