Udlejningsleder: kvalifikationer og jobansvar

Jobbet som udlejningschef er ikke ualmindeligt. Men mange mennesker har en lille idé om, hvilken slags erhverv det er, hvilke kvalifikationer der kræves der, og hvad der er de vigtigste jobansvar. Det er på tide at rette op på dette hul.

Udlejningschefen arbejder under alle omstændigheder efter procentordningen, det vil sige, at han får en vis procentdel af hver foretagne transaktion. Du bliver helt sikkert nødt til at opretholde konstant kontakt med mennesker. Og ikke kun med vores egen ledelse, men også med kunder, der ønsker at leje eller lease noget. Derfor er de karakteristiske træk ved en leders arbejde til levering af erhvervsejendomme eller boliger traditionelt:

• hyppige forretningsrejser og rejser;
• overarbejde og uregelmæssige arbejdsplaner;
• manglende evne til at forudse, hvor og hvordan arbejdsdagen vil ende, hvor længe denne eller hin registrering vil vare;
• systematisk følelsesmæssig stress.

Kommerciel ejendom er meget rentabelt for en sådan leder, fordi det er dyrt, og selv når de lejer det, betaler de betydelige beløb... Derfor lover provisionssatserne at være imponerende; men ikke alt er så enkelt og nemt. Kun dem, der mesterligt kender markedets detaljer, som er klar til dybt og grundigt at studere funktionerne i specifikke objekter, vil opnå succes i dette markedssegment. Og konkurrencen der er hård og nådesløs.

Når du arbejder som kommerciel ejendomsmægler, bliver du dog nødt til at være mere opmærksom på at betale ikke en bestemt bygnings individuelle karakteristika, men generel statistik og økonomisk dynamik. En sådan specialists opmærksomhed skal gribes til de demografiske specifikationer i regionen, fordi det er det, der bestemmer efterspørgslen og udbuddet for visse typer varer og tjenester. Det er nødvendigt nøje at overvåge situationen med konkurrenterne, de forslag, de fremsætter. Også selvom disse tilbud er i tilstødende prisklasser eller varierer i område.

Hver aftale udarbejdes individuelt. Forhandlinger kan tage lang tid. Processen med aftale og godkendelse af dokumenter, individuelle parametre i kontrakten er ikke mindre lang. Der er meget få chancer for at aflevere en stor erhvervsejendom på mindre end tre måneder. Derfor lederen skal udvikle tålmodighed og metode.

Det der er blevet sagt gør det klart, at en god udlejningschef skal have fremragende beherskelse af:

• økonomisk viden;
• metoder til beregning af fortjeneste og tab;
• matematiske modeller, der gør det muligt at forudsige udviklingen af ​​markedssituationen;
• lejeprocessen i fuld detaljer;
• færdigheder i at udarbejde kontrakter og vurdere deres indhold;
• færdighederne til at danne andre nødvendige dokumenter (og der er også mange af dem).

Det er yderst sjældent i disse dage, at en leder arbejder alene. Normalt er han involveret i arbejdet i en hel afdeling og er derfor tvunget til at koordinere sine handlinger med andre medarbejderes aktiviteter. Lejemål kan komme til udtryk ved udlevering af fast ejendom både til midlertidig besiddelse og brug og kun til midlertidig brug. Lederen er forpligtet til at forstå denne finesse og forstå hvad og hvornår, på hvilke specifikke betingelser der overføres til den interesserede part. Derudover har han en del arbejde at gøre længe før kontraktdannelsen.

Lejere og dem, der agter at aflevere noget, bringer ham forskellige dokumenter. Det er nødvendigt at omhyggeligt studere alt, kontrollere, sammenligne med hinanden og med lovens normer.

Det er også nødvendigt:

• oprette og vedligeholde opdaterede databaser over lejere med kontaktoplysninger;
• analysere salgsmængder;
• at fremsætte forslag, hvordan deres, de samme mængder, kan øges eller i det mindste holdes på det nuværende niveau;
• se efter nye lejere;
• kontrollere opfyldelsen af ​​betingelser under allerede indgåede kontrakter.

Dette dokument er som altid udarbejdet individuelt i hver organisation. Men der er stadig fælles punkter med hensyn til de optrædendes ansvar. De skal helt sikkert vide:

• de vigtigste føderale og regionale bestemmelser vedrørende finansielle spørgsmål, omsætning af fast ejendom, beskyttelse af kulturarvsgenstande, naturbeskyttelse og andre ejeres rettigheder;
• proceduren for indgåelse, udførelse og opsigelse af kontrakter, der er fastsat ved lov og afklaret af selskabets regler;
• struktur af din egen afdeling;
• algoritme for handlinger i tilfælde af en bestemt situation;
• arbejdsretlige normer;
• sikkerhedskrav, brand og industriel, biologisk og stråling, anti-terror sikkerhed (hvis sådanne risici kan være til stede på faciliteterne);
• beskatningsnormer;
• proceduren for dokumentation og overførsel af betalinger;
• grundlæggende standarder for dokumentflow;
• markedsforhold;
• proceduren for inspektion og undersøgelse af bygninger, konstruktioner og deres individuelle dele.

Udlejningslederen bør også være opmærksom på:

• jord, boligstandarder;
• etik og taktik i forretningsforhandlinger;
• forretningspartner psykologi;
• forretningsorden i organisationen.