Udbudsansvarlig: kvalifikationer og hovedfunktioner

Oftere og oftere kan du finde nye ledige stillinger, som man ikke ved meget om. Der er også dem, du aldrig har hørt om før. En af disse stillinger er Tender Manager.

Til at begynde med er det umagen værd at forstå begrebet udbud, så der ikke opstår spørgsmål i fremtiden. Et udbud eller en konkurrence kan fortolkes på forskellige måder, men essensen af ​​konceptet ændrer sig ikke herfra. Sådanne konkurrencer giver virksomheder mulighed for at konkurrere indbyrdes om muligheden for at levere tjenester eller levere varer til en offentlig kunde. Et vundet udbud kan give hele firmaet arbejde i flere år i forvejen. Derfor udbud er altid en "velsmagende bid" for enhver organisation, og der er altid spænding omkring dem.

For at vinde konkurrencen er det ikke nok bare at indsende en ansøgning og tilbyde de mest fordelagtige betingelser. Du bliver nødt til at tage højde for mange faktorer, behandle en stor mængde information, forberede en pakke med dokumenter og også udføre en masse andet lige så vigtigt arbejde. Alt dette udføres af udbudschefen. Store organisationer har råd til at oprette udbudsafdelinger, hvor hver af medarbejderne er ansvarlige for en bestemt del af arbejdet.

Udbudslederuddannelsen tilbydes ikke på nogen uddannelsesinstitution. Det var først på Moskvas statslige regionale universitet, at en bacheloruddannelse i indkøb på stats- og kommunalt niveau blev lanceret.

Følgende krav stilles til en specialist til stillingen som tilbudschef:

• videregående uddannelse inden for økonomi eller jura;
• erfaring på mindst 3 år inden for offentlige indkøb;
• besiddelse af den retlige ramme;
• kendskab til fremmedsprog fremmes, da det åbner muligheder for deltagelse i internationale konkurrencer.

Løndannelse kan udføres på to måder.

• Lønnen er primært passende for arbejdsgiveren. Og også denne mulighed er velegnet til en specialist uden erfaring.
• Sats og procentdel af det optjente overskud - en mulighed, der vil passe til en energisk og erfaren medarbejder, der stræber efter at opnå succes.

Niveauet for den tilbudsansvarliges indkomst vil være direkte afhængig af en række faktorer, blandt hvilke medarbejderens professionalisme og erfaring, potentiale og fokus på resultater, virksomhedens specificitet indtager en vigtig plads. Store firmaer, der konstant deltager i udbud, er klar til at tilbyde en sådan specialist en løn på 100 tusind rubler, men mængden af ​​arbejde og ansvar her vil være passende.

Udbudsansvarlig bør være ansvarlig for at repræsentere sin virksomhed på markedet for offentlige indkøb. Denne opgave er mangefacetteret og kompleks, den består af mange faser:

• forberedelse af proceduren for afgivelse eller modtagelse af et tilbud på det formelle og juridiske niveau;
• kontrol over vurderingen af ​​omkostningerne ved genstanden for ordren;
• budgettering;
• overholdelse af ordren fra bestyrelsen / lederen;
• udvikling af udkast til specifikationer af udbudsbetingelser;
• forretningsforhandlinger.

Hvordan jobbeskrivelsen for en tilbudsansvarlig kommer til at se ud afhænger af et vigtigt punkt – hvem lederen skal repræsentere: kunden eller ansøgeren til konkurrencen.

Hvis en specialist arbejder for en kundevirksomhed, vil hans jobbeskrivelse bestå af følgende punkter:

• registrering af krav;
• accept af ansøgninger, deres analyse og udvælgelse;
• vurdering af rentabiliteten af ​​samarbejdet med hver ansøger;
• valg af den optimale performer;
• informere ledelsen om afviste tilbud;
• annullering af tilbuddet i mangel af værdige forslag;
• interaktion med regnskabsafdelingen;
• udfører den dokumentariske del af arbejdet.

Jobbeskrivelsen for den tilbudsansvarlige, der repræsenterer entreprenøren, er som følger:

• sporingsmuligheder;
• registrering af sæt dokumenter;
• kontrol over forslagets overensstemmelse med kundens krav;
• sporing af overholdelse af tidsfrister og opfyldelse af betingelser for hvert tilbud;
• kontrol med prispolitikken.

Det er ikke nemt at blive en god tilbudschef, og det er ikke alle, der kan. Her kan vi sige, at en sådan specialist bør fødes. Lad os overveje, hvad der er en udbudschefs ansvar, hvad denne specialist skal være, hvad han skal kunne og vide.

• Det er værd at tage udgangspunkt i den juridiske side af problemet. Konkurrencer er strengt reguleret af love og regler, som ændres med misundelsesværdig regelmæssighed, aflyses og suppleres med nye regler. Denne situation skal konstant overvåges og altid være opmærksom på lovændringer.
• Alsidig erfaring, der vil dække flere områder på én gang, herunder vinde udbud. Lad der være få sejre, men det skal de være. Hvis erfaringen indeholder udarbejdelse af forskellige procedurer, så vil dette være et stort plus.
• Løbende faglig udvikling - et krav dikteret af moderne forretningsprincipper. De juridiske rammer, markedsbetingelser og tekniske muligheder ændrer sig konstant, disse ændringer skal overvåges og reageres omgående.Effektivt arbejde af en leder vil være umuligt uden selvforbedring, deltagelse i seminarer og kurser.
• Højt fagligt mål, som står foran lederen, giver dig mulighed for at opnå høje resultater i arbejdet. Ambition og motivation bidrager til en specialists faglige vækst.
• Visse personlige egenskaber skal være til stede hos en specialist, der beskæftiger sig med udbud. Vi taler om forretningskommunikation, pænt udseende, manerer, tilbageholdenhed og forsigtighed, energi, parathed til hurtigt at behandle en stor mængde information, høj lærdom.
• Jagten på vækst handler ikke kun om ønsket om at vokse i en karriereplan... En specialist skal have fokus på at forbedre sin præstation: få en dyrere kontrakt eller et seriøst udbud.