Indkøbschef: jobansvar og krav

I det moderne samfund er lederens erhverv ret populært og efterspurgt, men ikke alle forstår fuldt ud essensen af ​​denne type aktivitet. Derudover har mange en lidt generaliseret idé om dette arbejde, og få mennesker ved, at lederfaget er opdelt i mange separate grene. Fx er HR-chefer specialiseret i udvælgelse af kvalificeret personale, mens eventmanagere baserer deres aktiviteter på at organisere forskellige slags arrangementer. Der er også en gren af ​​indkøbsspecialister, hvis aktiviteter er fundamentalt forskellige fra andre medlemmer af professionen.

Lad os se nærmere på essensen af ​​indkøbschefens aktiviteter, hovedjobansvar, krav og andre vigtige nuancer forbundet med denne profession.

En indkøbschef er en ret vigtig del af personalet i enhver virksomhed, især når det kommer til en handelsvirksomhed. Nemlig denne specialists opgaver omfatter søgningen efter de mest profitable handelstilbud, kommunikation med leverandører, køb af alt nødvendigt og udførelse af passende dokumentation.

I nogle særligt store virksomheder oprettes endda en særlig afdeling til disse formål, hvis medarbejdere har visse, afgrænsede opgaver, hvorved deres arbejde er mere harmonisk og afmålt, fordi mere end én person er involveret i hele processen, derfor er ingen hast, er risikoen for forvirring minimeret. For eksempel er praksis med at tildele medarbejdere til afdelinger typisk for organisationer, der er involveret i offentlige indkøb. Det kan være landbrugsprodukter af et andet spektrum, samt forskellige sorter og typer af kornafgrøder. I nogle tilfælde kan lederen endda have brug for en assistent, som han kan tildele nogle af ansvaret for indkøb af korn og andre produkter.

Meget ofte kan indkøbsafdelinger struktureres som følger:

• den daglige leder har en ledende stilling i afdelingen, og hovedparten af ​​de fleste ansvarsområder ligger henholdsvis hos ham, hvilket gør ham ansvarlig for hele afdelingens arbejde;
• lederen har flere assistenter til at forenkle sit arbejde, som kan hjælpe med at finde lønsomme tilbud og arrangere møder med leverandører.

Som ethvert andet aktivitetsområde har indkøbscheffaget sine fordele, men ikke uden sine ulemper.

De ubestridelige fordele omfatter følgende:

• konstant undersøgelse af markedet for forslag, som på den ene eller anden måde bidrager til en mere intensiv udvikling af faglige færdigheder;
• takket være det store antal kontakter med producenter af forskellige varer og repræsentanter for sælgende virksomheder, kan du erhverve en god cirkel af bekendtskaber, der kan være nyttige senere i livet;
• i nogle tilfælde er det muligt at købe udenlandsk fremstillede varer, som ikke kan vælges på afstand, da det er nødvendigt personligt at verificere produktets kvalitet; derfor får specialister inden for dette område regelmæssige forretningsrejser til udlandet, hvor du også kan finde tid til personlig fritid;
• lønniveauet vil altid afhænge personligt af dine kompetencer og faglighed, så du kan være sikker på, at arbejde af virkelig høj kvalitet altid vil blive værdsat i forhold til dets fordele.

Blandt ulemperne bemærkes oftest følgende:

• en meget høj grad af ansvar, der er tildelt en specialist - virksomhedens funktion som helhed afhænger af indkøbschefen, da kvaliteten af ​​varerne og transaktionens rentabilitet vil direkte påvirke virksomhedens økonomiske stilling;
• i mangel af de nødvendige materialer og råmaterialer fra de sædvanlige leverandører, skal specialisten omgående lede efter nye, forhandle og udarbejde nye kontraktvilkår;
• det er nødvendigt at beregne mængden af ​​varer og råvarer, der skal købes, korrekt, da mangel kan føre til problemer i produktionen, og et overskud kan føre til økonomiske problemer.

En indkøbschefs opgaver såvel som funktionerne udført af denne specialist er meget forskellige, selvom de i sidste ende kommer ned til én ting - at foretage indkøb.

Lad os se nærmere på, hvad denne type professionel gør:

• som tidligere nævnt er hovedansvaret forsyne virksomheden med alt, hvad der er nødvendigt for dets funktion;
• hver indkøbsmedarbejder, skal vide, hvordan man opretholder gode forretningsforbindelser med eksisterende leverandørerhvordan man finder nye rentable tilbud;
• udarbejdelse af ansøgninger på nuværende tidspunkt, hvilket vil indikere fremtidige ordrer - en af ​​hovedopgaverne;
• forsyningsprocesser skal overvåges nøje, især når det kommer til samarbejde med nye leverandører, omfatter lederens funktionelle ansvar derfor også sporing af leverancer;
• desuden en specialist skal konstant overvåge forsyningsmarkedetleder efter nye leverandører, samt sporing af ændringer i rækken af ​​gamle;
• alt efter salgsniveauet, som kan stige eller falde, det er også nødvendigt at korrigere mængden af ​​købt materialeså en situation med dens mangel eller overskud ikke opstår;
• det er meget vigtigt at holde styr på nye tilbud fra faste leverandører, da det i sådanne tilfælde er muligt at aftale mere gunstige vilkår for transaktionen;
• i tilfælde af køb af enhver kategori råvarer, for eksempel til fødevareproduktion eller til en restaurant, du skal sikre dig kvaliteten af ​​varerne såvel som udløbsdatoen;
• og det er selvfølgelig nødvendigt løse økonomiske problemer i tidefor at undgå gæld til leverandører.

Jobsøgende, der ønsker at knytte deres aktiviteter til dette erhverv, skal være opmærksomme på, at der er visse krav, som ikke kun vedrører den faglige standard, men også til personlige egenskaber. Uden helheden af ​​alle krav og et vist kompetenceniveau er det umuligt at blive en rigtig professionel inden for dit felt.

Selvfølgelig skal en person, der har en sådan stilling, være meget ekstraordinær og have en aktiv, selvsikker livsposition. Dette er nødvendigt for at søge efter profitable kommercielle tilbud, der opfylder virksomhedens behov. Derudover vil en solid intern "kerne" hjælpe med at interagere kompetent med konkurrenter og gennemføre sund konkurrence. Selvsikre mennesker, der også besidder sådanne egenskaber som omgængelighed, positivitet og omgængelighed, vil finde det meget lettere at forhandle og finde et fælles sprog med direkte partnere.... En indkøbschef med et analytisk sind vil nemt kunne løse selv de sværeste problemer, hvis ikke til fordel for sin virksomhed, så i hvert fald ikke til skade for det.

Ansvar og punktlighed vil hjælpe i interaktion med chefer og partnere, da det er de egenskaber, der vil hjælpe dig til at se mere professionel ud i andres øjne. Hurtig læring, dedikation samt et højt effektivitetsniveau er egenskaber, der vil hjælpe dig med at udvikle dig på det professionelle område og opnå hurtigere karrierevækst.

Der er også mange andre personlighedstræk, som en professionel indkøbsagent skal have. Men i dette tilfælde præsenteres de grundlæggende kvaliteter, uden hvilke det er umuligt at blive en pålidelig specialist inden for dit felt.

Hvad angår viden og faglige færdigheder, er alt lidt mere kompliceret her. Faktum er, at du kan undvære nogle personlige egenskaber, hvis specialisten er flydende i faglige færdigheder, men arbejdsgiveren kan simpelthen ikke lukke øjnene for fraværet af selv nogle af dem, selvom du har meget attraktive personlige egenskaber.

Specialisten skal have følgende viden og færdigheder:

• først og fremmest definerer den professionelle standard behovet for videregående uddannelser i ledelse, takket være hvilket du vil kende alle finesser i arbejdet, i det mindste i teorien, hvis der ikke er nogen praktisk erfaring;
• det er umuligt at undvære et vist niveau af uddannelse i spørgsmål om forretningsforhandlinger; medarbejdere, der har gennemført uddannelseskurser på dette område, er især værdsat, hvor alle de finesser og vigtige nuancer af processen studeres i detaljer;
• i nogle tilfælde det kan være nødvendigt at arbejde med meget store mængder forskellig information, derfor bør en rigtig professionel være velbevandret i materialet og hurtigt kunne skifte opmærksomhed fra en opgave til en anden;
• Udover, du skal have viden inden for logistiksamt have et vist niveau af viden inden for det civile og kommercielle retssystem;
• velkommen viden om priser, sikker brug af en personlig computer og erfaring med salg.

Uden tvivl bør hver specialist have en specialiseret uddannelse inden for sit felt, som giver ham mulighed for, i det mindste i teorien, at få en idé om den stilling, han vil tage i fremtiden. Men ofte tror mange, at for at arbejde i indkøbssektoren er det nok kun at have et diplom, der bekræfter kvalifikationer inden for ledelse. Denne udtalelse er fejlagtig, da det er nødvendigt at have en snævrere, specialiseret viden om dette område. Selvom du har en uddannelse i ledelse, du skal helt sikkert tage et omskolingskursus eller tage et kursus med efteruddannelse inden for indkøbsledelse og særskilt sætte dig ind i offentlige indkøb, som er fundamentalt forskellige fra private virksomheders kommercielle aktiviteter.

Derudover går mange arbejdsgivere ind for at gennemføre en løbende uddannelse af deres medarbejdere, der sigter mod at opkvalificere deres kvalifikationer og ajourføre viden i overensstemmelse med den ændrede situation på markedet og i landets økonomi. Du bør være forberedt på, at når du modtager denne stilling i enhver virksomhed, absolut uanset format og skala, i første omgang vil du starte din karriere med et betalt praktikophold, hvor du efter en vellykket gennemførelse allerede kan betragtes som en fuldgyldig indkøbschef... I fremtiden, så medarbejderne ikke mister motivationen til at arbejde, bør chefen interessere specialister og give dem mulighed for karrierevækst. I store virksomheder, hvor der er hele indkøbsafdelinger, kan du for eksempel starte din karriere som juniorspecialist, derefter blive forfremmet til mellem- eller seniorprofessionel og gradvist gå videre til stillingen som afdelingsleder.

For at alle ansøgere kan være opmærksomme på dig, er det nødvendigt at udarbejde et kompetent CV, hvor du vil blive præsenteret i det mest gunstige lys for arbejdsgiveren.

Overvej følgende grundlæggende regler for at skrive et CV:

• strække ikke historien om dig selv og dine præstationer over flere sider; information skal være kortfattet og forståelig;
• det er strengt forbudt at fordreje fakta, med hensyn til din uddannelse og erhvervserfaring, da du skal dokumentere disse oplysninger ved hjælp af et uddannelsesbevis eller en arbejdsbog;
• designet skal være holistisk, derfor anbefales det at bruge de samme teknikker til at fremhæve alle vigtige detaljer, såvel som en enkelt skrifttype;
• at få arbejdsgiverens gunst på forhånd, det anbefales at vedhæfte dit billede til dit CV; det er bedst, hvis det er et professionelt skud, hvor du bliver præsenteret på en ret stilfuld, men diskret måde;
• CV skal være rent med hensyn til tegnsætning og stavning, samt have et vist fokus - det anbefales i første omgang at angive den stilling og det aflønningsniveau, du stræber efter;
• angivelse af personlige præstationermodtaget på det tidligere arbejdssted er også velkommen.