Projektleder: hvem er han, og hvad laver han?

Når de siger "læge", "svejser", "lærer" eller endda "meteorolog", forstår alle mere eller mindre, hvem det er, og hvad det gør. Men "projektlederen" lyder på en eller anden måde mere uforståelig. Sandt nok er det ikke så svært at forstå dette, du skal bare se på de vigtigste ansvarsområder og funktioner, studere kravene til stillingen.

Professionen "projektleder" (i nogle kilder omtalt på engelsk som Project manager) omtales mere formelt som "project portfolio manager". Af navnet følger det således, at denne specialist normalt ikke arbejder med et projekt: der er flere af dem på én gang, og du skal omhyggeligt afbalancere din opmærksomhed. En projektleder kan arbejde med organisationer med en meget forskellig profil:

• webstudier;
• forlag;
• handelsstrukturer;
• industrielle virksomheder;
• musikalske grupper;
• firmaer til transport af varer;
• ejendoms- og forsikringsbureauer og så videre.

Det kan se ud til, at der ikke er noget til fælles mellem disse områder, og der er ikke plads til én specialist i dem alle. Det er det dog ikke. På ethvert område afhænger succes af valget af teamet, dets struktur og ansvarsfordelingen. Disse tre punkter er projektlederes hovedfokus. De giver ikke ordrer om "at sende sådan og sådan en last derhen og i sådan og sådan en bil", "i år skal vi på tur der" eller "vi starter produktionen af ​​aluminiumsrør med et tværsnit på 20 mm ."

En af fordelene er allerede blevet nævnt. Det er, hvad en projektleder i princippet kan finde plads til sig selv inden for ethvert aktivitetsområde. Dette giver dog også anledning til en alvorlig ulempe: ikke alle forstår klart, hvorfor en sådan specialist overhovedet er nødvendig. Så det viser sig, at i forskellige organisationer er hans ansvar ikke det samme. I nogle tilfælde er projektledere betroet med udvælgelse af udførende, udarbejdelse af nuværende og langsigtede planer og at træffe operationelle beslutninger. I andre er de kun betroet funktionerne som en sekretær og en simpel koordinator, og de får ikke adgang til vigtige sager eller endda væsentlig information. Hvis vi taler om rigtig projektledelse, så er dette et ret nervøst job. Du skal konstant:

• være opmærksom på tilstanden af ​​et bestemt aktivitetsområde, måske mere end ét;
• studere, i det mindste generelt, "hvem gør hvad og hvorfor";
• følg nyhederne inden for relaterede erhverv;
• være i stand til at træffe beslutninger hurtigt, når der mangler information;
• finde kontakt til en bred vifte af mennesker og endda hjælpe dem med at etablere arbejdsrelationer med hinanden;
• skifter øjeblikkeligt mellem forskellige projekter.

Men dette er et ideelt område til at anvende styrke til omgængelige mennesker, der er klar til sådanne risici, til konstant følelsesmæssig og intellektuel stress. Arbejdet som projektleder lærer ansvar og evnen til hurtigt at tilpasse sig den sværeste situation. Selvom der på arbejdet eller i hverdagen "falder" flere problemer på en sådan person på én gang, vil deres løsning blive fundet så hurtigt og effektivt som muligt. På mange områder rejser projektledere ofte, nogle gange endda til udlandet – det kan betragtes som både et plus og et minus.

Disse fagfolk må affinde sig med informationsoverbelastning. Og ikke kun med information: for de direkte eksekutører og deres ledere er enhver virksomhed, enhver komplikation i denne forretning følelsesmæssigt farvet. Uanset hvor abstraheret lederen fra disse følelser, vil de stadig overhale ham. Og hvis en plan mislykkes, selvom det af objektive årsager, der ikke kunne forudses, er det oftest den ansvarlige for projektet, der har skylden.

En projektleders jobopgaver kan være meget afhængige af det område, han arbejder i. Denne person interagerer med kunden (med ledelsen i organisationen eller med andre personer, der sætter hovedmålene). Han er ansvarlig for at identificere nøglekrav og prioritere disse krav. Det antages at en sådan specialist er til enhver tid klar til at demonstrere, hvad der allerede er blevet gjort og opnået for hver opgave, hvad der stadig skal gøres i den nærmeste fremtid... Demonstrer ikke kun "faktisk, at noget fungerer og allerede er klar", men også i formatet af en fuldgyldig rapport.

Stillingen som projektleder indebærer regelmæssig og endda løbende overvågning af overholdelse af frister. Denne specialist er den første assistent til den generelle ledelse. Det er ham, der hurtigt skal informere ham, hvis noget går galt, der skal nye ressourcer til, nye kardinalløsninger, flere medarbejdere på projektet. Samtidig er han også byggepligtig det mest tillidsfulde forhold til medarbejdere på alle niveauer. En persons savnet eller hans manglende involvering i sagen er nok til at lave en frygtelig fiasko.

Men premierministeren har brug for at interagere endnu dybere med holdet, som han får. Han skal deltage i rekrutteringen og dannelsen af ​​gruppen, i ansvarsfordelingen mellem deltagerne. I omfordeling, om nødvendigt, i træning og implementering af de nødvendige færdigheder.

Projektstøttelederen gør også meget på følgende punkter:

• tilrettelæggelse af arbejdsprocessen;
• justering af interaktion i realtid;
• konfliktløsning;
• kvalitetskontrol af det udførte arbejde;
• identifikation af de mest og mindst effektive udøvere;
• sammenligning af forskellige versioner af produktet, uafhængigt udviklet af individuelle kunstnere;
• sporing af projektets rentabilitet og gennemførlighed.

Men disse er alle karakteristika i det generelle tilfælde. Og projektledere er også opdelt i mere specifikke specialiseringer. Lad os tage en specialist i lønprogrammer. Sådanne medarbejdere fungerer i næsten enhver forretningsbank. For at sige det kortfattet arbejder de på et originalt bankprodukt - opkrævning af penge på medarbejdernes lønkort.

Antallet af lønprojekter i enhver virksomhed kan være hvad som helst - dette er dikteret af bekvemmeligheden ved bogføring og finansielt regnskab. Derfor skal lederen være klar til at arbejde med projekter i alle størrelser. Denne skala påvirker dog ikke ansvarsniveauet. Alligevel en specialist bør prøve at gøre alt for at gøre det mere rentabelt for virksomheden at samarbejde med ham og ikke at lede efter en anden bank... Derfor bliver han nødt til at dykke ned i nuancerne af dokumentstrøm, finansiel og regnskabsmæssig dokumentation, beskatning, bevægelse af finansielle strømme.

Anderledes forholder det sig for en byggeprojektleder. Han skal holde styr på, hvordan de nyeste teknologier bliver brugt på byggepladsen. Under betingelserne for den hurtige udvikling af byggeindustrien, typisk for vores land, vil denne specialist utvivlsomt finde en brug for sig selv. Enhver konstruktion kræver:

• mange godkendelser;
• klare planer og tidsplaner;
• underbyggelse af økonomiske og teknologiske indikatorer;
• gennemføre udbud og indkøb;
• valg af udstyr og materialer;
• udvælgelse af medarbejdere til direkte arbejde;
• sporing af sikkerheden for ejendom på en byggeplads eller på en brugt lagerfacilitet;
• fuld interaktion med organisationer med ansvar for boliger og kommunal infrastruktur.

I hver af disse processer kan noget gå galt til enhver tid. Og projektlederen er forpligtet til at forudse sådanne komplikationer. Og hvis der opstår et problem, er hans legitime pligt at løse problemet hurtigst muligt.

Lederen af ​​uddannelsesprojekter er noget anderledes i denne henseende.... Han søger for eksempel undervisere til nye uddannelser. Den overvåger virkningen af ​​eksisterende programmer for at tiltrække folk og uddanne dem fuldt ud. I sådanne aktiviteter er det umuligt at undvære en meget tæt kontakt med marketingfolk og salgschefer på den ene side, lærere (undervisere) og studerende på den anden.

En tilsyneladende mystisk status som f.eks digital projektleder. Det er let at forstå med en omhyggelig læsning af selve begrebet, at denne specialist koncentrerer sig om alle de værker, der tages ud i det digitale rum. Og dem bliver der flere og flere af hvert år. Men virksomhedsaktiviteter på fjernservere og i cloud-applikationer skal koordineres meget omhyggeligt. Selvom det kan virke virtuelt, så er tab fra en forkert truffet beslutning, fra inkonsekvens i arbejdet eller informationslækage målt i helt rigtige penge.

Digital projektleder er forpligtet til at søge at øge gennemsigtigheden af ​​al informationsudveksling og ledelse i organisationen. Det lyder ikke helt klart, men det er nemmere at sige dette: så det er tydeligt, hvor den eller den beslutning eller handling kom fra, hvem der satte den i gang.Derfor vil ledelsen klart forstå, hvem der skal belønnes og opmuntre, og hvem der skal straffes for et upassende initiativ eller endda sparke ud for inaktivitet.

Du skal også bruge:

• give den enklest mulige adgang til de nødvendige oplysninger;
• at afgrænse denne adgang ved at tildele hver en bestemt kreds af data, der er nødvendige for arbejdet (men ikke mere);
• ændre grafik efter behov;
• omfordele ansvar.

BIM manager-designer er på mange måder et unikt fag. Det vil først vises officielt i vores land i 2020. Men faktisk er der allerede et presserende behov for BIM-klasseteknologier. Den nederste linje er, at en sådan leder følger projektet gennem hele dets gennemførelse. Han bliver nødt til at samle alle de praktiske og økonomiske parametre i programmet sammen for at kunne betjene dem sammen.

Det projekt, der er oprettet og overvåget af BIM-manageren, er bygget op på en sådan måde, at selvom indikatorerne er delvist ændret, vil alle afhængige parametre automatisk blive ændret korrekt. Oftest refererer begrebet BIM til byggebranchen. Det involverer kompilering af specielle tredimensionelle modeller af de genstande, der undersøges.

Allerede en kort oversigt over en projektleders hovedaktiviteter og detaljerne i hans aktiviteter viser: denne person skal være modstandsdygtig over for alvorlig stress. Og endda til flere belastninger på samme tid, for nogle gange skal du udføre flere arbejder på én gang. Samtidig projektlederen skal være "multitasking", det vil sige øjeblikkeligt skifte mellem individuelle opgaver. Han skal have lederegenskaber for at kunne lede folk på det rigtige tidspunkt. Eller simpelthen så hans instruktioner bliver taget alvorligt. En vigtig rolle vil også blive spillet af:

• generelt intellektuelt niveau;
• kendskab til faglig terminologi på specifikke områder, hvor projektet gennemføres;
• selskabelighed;
• fleksibilitet;
• evnen til at analysere en betydelig mængde information;
• resultatorientering;
• vedholdenhed og dedikation;
• selvdisciplin;
• evnen til strengt at styre din tid og ikke bukke under for fristelsen til at justere tidsplanen.

Grundlæggende faglige færdigheder er:

• erhvervserfaring i en græsrodsposition i ethvert område;
• praktisk ledererfaring (mindst 1 år);
• omhyggelig viden om et bestemt aktivitetsområde;
• færdigheder i engelsk på mundtligt og skriftligt niveau;
• evnen til at "sige nej" i tide til både teamet og dets individuelle repræsentanter og endda kunden (for ikke at blive involveret i det, der åbenlyst er uopnåeligt);
• vilje og evne til at integrere sig i nuværende forretningsprocesser;
• strategisk tænkning og opmærksomhed på detaljer;
• evnen til at forhandle;
• kendskab til markedet og forbrugerkarakteristika.

De grundlæggende pointer for at mestre dette erhverv er givet af enhver anden erfaring i ethvert andet erhverv. Men det er umuligt at begrænse os til dette og se tematiske videoer på internettet. Du bør bestemt prøve at få en tematisk praktikplads i et studie eller et bureau med den rette specialisering. Du kan også prøve at tilmelde dig ansigt-til-ansigt forberedende kurser. At finde et job gøres bedst i et velkendt felt. Dem, der kom til projektledere fra medicin - i kommercielle klinikker, salgschefer - i handelssfæren og så videre. Du bør også overveje:

• behovet for omhyggeligt at studere listen over jobansvar, før du ansøger om en ledig stilling;
• forvirring i jobbeskrivelser for projektledere med salgschefer, marketingfolk og så videre;
• behovet for at bestå prøver;
• de optimale parametre for disse tests (gode HR-specialister i en god virksomhed vil evaluere projektlederen om et par timer og vil ikke udføre mange timers test);
• muligheden for at søge næsten enhver ledig stilling uden erfaring eller med minimal erfaring.