Alt om professionen pressesekretær

Når det kommer til at kommunikere med pressen, har enkeltpersoner og virksomheder ofte brug for en mellemmand – en person, der vil repræsentere deres interesser, holdninger, udtalelser og komme med forklaringer. Repræsentanter for mennesker og organisationer er ansvarlige for deres image, så de har et ansvar for at behandle information hurtigt, præcist og uden fejl. Til dette formål blev professionen som pressesekretær oprettet - selve navnet på specialiteten taler om forbindelsen til medierne og andre informationsorganisationer.

Specialiteten for en repræsentant for en virksomhed eller en embedsmand er meget ung - den dukkede op på Ruslands territorium i slutningen af ​​det tyvende århundrede. På det tidspunkt skete der en skarp industriel fremgang, og modellen for markedsøkonomien var under forandring. I Europa brugte befolkningen i mange lande aktivt pressesekretærernes tjenester allerede i 50'erne af det tyvende århundrede, og denne specialitet dukkede op i vestlige lande senest i 1940. Erhvervet vandt popularitet, da informationsteknologi, massemedier og markedsføring begyndte at udvikle sig i verden.... Mellemmænd mellem mennesker, medier og selve virksomheden er afgørende for de organisationer, der overvåger deres omdømme og skaber et image. Også offentlige mennesker, såsom politikere, militærmænd eller show business-stjerner, har brug for repræsentanter.

Stillingen kræver, at en person er opmærksom og hurtig til at reagere. - hver dag er han forpligtet til at behandle en enorm mængde nyheder, se rapporter og læse publikationer. Arbejdet handler ikke kun om indsamling og behandling af oplysninger – pressesekretæren overvåger den person, han repræsenterer, aktiviteter.Om nødvendigt udjævner en medarbejder i dette erhverv pressens negative indtryk af arbejdsgiverens handlinger eller udtalelser. Evnen til hurtigt at reagere på konflikter og løse dem effektivt er de vigtigste egenskaber hos en virksomhedsrepræsentant.

Et vigtigt karaktertræk hos en professionel inden for sit felt er også evnen til at holde på hemmeligheder - for at repræsentanten skal fungere korrekt, overlader arbejdsgiveren ham alle sine mål og forhåbninger, så pressesekretæren bør ikke være materialistisk eller snakkesalig. En specialist er ansvarlig for sin leders image, beskytter sit omdømme og forbliver altid tro mod sine principper.

Nogle gange opstår der en situation, når en virksomhed eller virksomhed misforstår en mellemmands ansvar. Virksomheden tildeler talspersoner til job, der ikke er deres speciale, såsom at organisere begivenheder eller håndtere marketingsspørgsmål. Formidleren mellem mediet og lederen varetager funktionen med at skabe et positivt omdømme for arbejdsgiveren, samt etablere kommunikation med offentligheden.

For at gøre det lettere at forstå en professionel funktioner, lad os opdele dem i tre hovedkategorier:

• beskytte lederen mod negative udsagn, korrigere stereotyper om virksomheden samt korrigere fejlagtige handlinger og efterfølgende negative begivenheder skabt af arbejdsgiveren;
• skabe gunstige betingelser for kommunikation med mennesker omkring virksomheden, der fungerer som mellemmand i en trekant af hovedet, korrespondenter og samfundet;
• skabelse af en stilling for virksomheden, der er væsentlig for samfundet, samt en generel adfærdslinje for virksomheden, som vil være tilgængelig for medierne.

Pressesekretæren udfører mange forskellige opgaver uden at gå ud over sine faglige opgaver. En virksomhed, der ansætter en repræsentant, overlader medarbejderen funktioner af varierende kompleksitet - det hele afhænger af virksomhedens særlige forhold. På trods af arbejdets ejendommeligheder er pressesekretærens hovedopgave at etablere kommunikation med medierne, og dette er fortsat den primære beskæftigelse.

Mediatorens kommunikation med korrespondenter består i at forsyne pressen med artikler og materialer, skrive nyheder om virksomheden, forberede lederen til et interview samt hurtigt besvare spørgsmål fra magasiner, aviser, tv-kanaler og nyhedssider. Nogle gange kan en talsmand repræsentere virksomhedens interesser ved forskellige arrangementer, når arbejdsgiveren ikke kan deltage. Fagfolk inden for deres felt tjekker konstant de offentliggjorte nyheder relateret til virksomheden og overfører de indsamlede oplysninger og omdømmedata til deres arbejdsgiver. Derudover omfatter formidlernes ansvar at organisere interviews, pressekonferencer, briefinger og taler af virksomhedens direktør.

Hvis virksomhedens skala er lille, er talsmandens opgave at vedligeholde sider på sociale netværk eller skrive nyheder, der opbygger et godt omdømme på internettet. Ind imellem optræder en forhandlingsprofessionel som fotograf ved forskellige arrangementer og deltager også i oprettelsen af ​​annoncer.

Følgende punkter er præciseret i kontrakten om udnævnelse af en pressesekretær:

• på vegne af direktøren er medarbejderen bemyndiget til at deltage i forskellige arrangementer, møder og kollegier relateret til virksomheden;
• for at bevare eller forbedre virksomhedens image, har en medarbejder ret til at foreslå måder at forbedre ydeevnen for afdelinger eller virksomheden som helhed;
• talsmanden har ret til at modtage detaljerede oplysninger og dokumenter fra alle virksomhedens embedsmænd;
• specialisten er autoriseret til at optræde for ethvert medie i rollen som en repræsentant for virksomheden.

Stillingen som pressesekretær er meget vanskelig, ofte skal man arbejde med fortrolige oplysninger. I denne henseende falder et stort ansvar på en specialists skuldre - både for hans egne handlinger og for virksomhedens handlinger som helhed. En talsmand bør straffes, hvis han udførte sit arbejde i ond tro, reagerede forkert eller ignorerede vigtige begivenheder.

Den mest efterspurgte færdighed for succesfuldt arbejde som pressesekretær er selskabelighed... Kun en afslappet person vil konstant være i stand til at kontakte et stort antal mennesker, vil være i stand til smukt at besvare ethvert spørgsmål og forberede en tekst af høj kvalitet, der er egnet til en tale. Formidleren skal udover oratorisk have flere andre egenskaber: Punktlighed, initiativ og et højt ansvarsniveau.

Gode ​​eksperter i mægling er de mennesker, der er uddannet fra universiteter i erhverv relateret til samfundsfag, journalistik, reklame og politik. Praksis viser, at inden for dette aktivitetsområde opnår de fagfolk, der har modtaget to videregående uddannelser inden for forskellige specialer, større succes. For karrieremuligheder forbedrer pressesekretærer desuden ofte deres kvalifikationer ved at deltage i særlige kurser.

For at få stillingen som repræsentant skal du enten have en særlig ungdomsuddannelse eller en videregående uddannelse. Det andet vil selvfølgelig åbne op for flere jobmuligheder. For at komme ind på specialiserede universiteter skal du bestå eksamen i følgende fag: samfundsfag, historie, matematik, russisk og engelsk... I løbet af dine studier vil det være klogt at fokusere på hovedfag som journalistik, biblioteksinformation, reklame og public relations og offentlig politik og journalstyring. Alle disse specialiseringer vil forbedre din viden om talsmandsfaget.

At arbejde som repræsentant for en privatperson kræver udholdenhed, usædvanlige evner og færdigheder, en række færdigheder vil kun være et plus i dette håndværk. Af denne grund har de fleste succesrige pressesekretærer en tendens til at have mere end én specialuddannelse. Ofte har en professionel, der arbejder med pressen, en filologs speciale, fordi arbejdet involverer bearbejdning af et stort antal tekster.

Inden for virksomhedsrepræsentanter er der mange ansatte med grunduddannelse, fx bliver jurister, økonomer og specialister i internationale relationer pressesekretærer. Også ret ofte bliver de mennesker, der har udviklet en karriere som referent-oversætter eller PR-chef, professionelle. For ansøgere vil vi præsentere en lille liste over videregående uddannelsesinstitutioner, hvor du kan få en base for ansættelse som pressesekretær.

• Russian State University opkaldt efter A. N. Kosygin. Specialiteter relateret til professionen som pressesekretær - filolog, journalist, reklame og public relations.
• University of Management Technologies and Economics i St. Petersborg. Speciale "Dokumentations- og arkivvidenskab".
• State University of Railways i Novosibirsk. Tilbyder et uddannelsesprogram inden for reklame og PR.
• State University opkaldt efter M.V.Lomonosov i Moskva. Underviser i journalistik og filologi.

Pressesekretærernes opgaver er at bevare et godt omdømme, kommunikere med korrespondenter og konstant overvåge vigtige nyheder... Sådanne fagfolks tjenester bruges oftest af berømte mennesker, hvis position kræver hyppig kommunikation med pressen og arbejde med offentligheden. De mennesker, der ansætter repræsentanter, ser du hele tiden i medieartikler - de er politikere, virksomhedsejere, skuespillere, sangere, forfattere, atleter og musikere. Derudover kan nogle kategorier af personer med lederstillinger have flere pressesekretærer på én gang, det mest slående eksempel på et sådant samarbejde er præsidenten og hans repræsentanter.

Du kan starte din karriere, mens du stadig er i gang med din uddannelse - mange virksomheder ansætter studerende som fuldtidssekretær eller assisterende direktør i en virksomhed. Jo mere erfaring en fremtidig professionel har, jo flere chancer har han for at tage en ledig stilling med en anstændig løn efter endt uddannelse.