Time management hemmeligheder for kvinder
Det er umuligt at skrue tiden tilbage, men det er sagtens muligt at styre det. Der er tidsstyring til dette. Der er en masse teknikker, der er udviklet for at få tid til at gøre alt til tiden. Nogle af dem virker dog ikke, når det kommer til kvinder. Og pointen er slet ikke i damernes logik, angiveligt forskellig fra den maskuline. Det er bare, at det retfærdige køn har sine egne karakteristika, herunder i spørgsmål om personlig tidsstyring.
Hvorfor har kvinder brug for det?
"Dramacirkel, en cirkel fra et foto, og jeg vil også synge." En sådan plan kan meget let implementeres af enhver kvinde selv i barndommen, og med alderen dukker der en masse forhindringer op. For det første kan noget lignende dig allerede erklæres af dit eget barn, og du bliver nødt til at omforme din tidsplan, for ikke at "begrave" det elskede barns talent i jorden. Og disse opkald fra børnehaven - tag Misha / Masha, hun har temperatur! Er det muligt at sætte dette på en tidsplan?
Og da svigermor lovede at tage barnet fra skole og så dvælede ved dachaen og havde ikke tid, tilbring ikke natten for et barn i børnehaven! Svigermor er okay, hun kender endda ikke ordet "time management", hun har kun tomater i tankerne (ikke at forveksle med den populære metode i "time management" baseret på brugen af et køkken timer i form af en tomat, om dette lidt senere), og hvad skal vi gøre med vores på forhånd planlagte opgaver?
Og hvis manicure stadig kan omlægges, hvad skal man så gøre med det forretningsmøde, du lavede i begyndelsen af ugen?
Det er også kvinden, der i langt de fleste tilfælde har ansvaret for at holde ildstedet (rengøring, vask, madlavning), og jeg vil også bruge retten til at arbejde.
Men der er også evner, der gør livet lettere og måske kun er iboende for en kvinde - gøre flere ting på samme tid. Kun det ville falde hende ind at vaske håndvasken, mens hun børstede tænder, og så tørre badeværelsesspejlet af. Og denne feminine funktion skulle hjælpe med at spare tid.
Men hvordan kan du klare at gøre alt både hjemme og på arbejde, og også efterlade en time eller to til din elskede - det er værd at tale om dette mere detaljeret.
Det grundlæggende: flydende principper
Der er måske ingen særlig hemmelighed i at planlægge tid for arbejdende piger. De grundlæggende principper virker stadig uanset køn. Men der er stadig en række forskelle mellem kvindelig og mandlig tidsstyring.
Planlægning
Livet er rigere end planer, men alligevel skal du prøve at strukturere det i det mindste lidt. Lav en huskeliste for året, måneden, ugen, dagen. Sidstnævnte anbefales at gøres aftenen før. Og lad det ikke ligge i dit lyse hoved, men sætte på papir eller lave en filplan på en computer. I dag er der også dedikerede mobile svævefly-apps.
Bestem den tid, det vil tage dig at færdiggøre dette eller hint element. Optag det ikke helt. Efterlad omkring 20% til uforudsete udgifter. Hvad hvis svigermor dvæler ved dachaen?
Prøve overholde en forudbestemt tidsplan, forlad ikke til i morgen, hvad der kan gøres i dag.
Prioritering
Bestem, hvad der virkelig er vigtigt for dig, og hvad du kan gå til senere eller gøre, hvis du pludselig har for meget tid (fra de 20 procent for eksempel). Hvis der er et emne på din liste, der går fra plan til plan, så tag dig enten sammen og færdiggør det til sidst, eller slet det helt som unødvendigt.
Om morgenen, prøv at udføre de sværeste opgaver, jo tættere på aftenen, jo lettere er det for små ting, der ikke kræver meget indsats og koncentration.
Delegation
Vær ikke bange for at bede om hjælp. Samtidig flytter du ikke dit ansvar over på andre. Du deler en overvældende byrde med dem. Nå, din går ikke i stykker mand, hvis han tager skraldet ud eller køber brød. Ja og datter er allerede stor nok til at vaske op på egen hånd.
Ja, og du endelig stop med at føle dig som en tjener i dit eget hjem. I øvrigt vil din kollega sikkert endda blive glad for din anmodning. Du er trods alt så charmerende og attraktiv.
Arbejds- og hviletid
Glem ikke, at du udover retten til arbejde også har ret til hvile. Ignorer ham ikke. Slap af, mens du er på ferie, i stedet for at gøre den daglige rengøring og madlavning. i weekenden, efter at gryden med kålsuppe er klar, gå en tur, på museet, koncertsal, teater, eller i det mindste kig ind for at besøge en ven.
Vil du ikke nogen steder hen? Se din yndlingsfilm Læs en bog. Sæt gerne moppen i hjørnet for denne gang.
Sov mindst 8-9 timer om dagen (medmindre du selvfølgelig har en baby). Det er præcis, hvor meget vores krop, og vigtigst af alt hjernen, har brug for fuldt ud at hvile og restituere.
Effektive teknikker
Alt ovenstående er dog ikke nok for ikke kun at holde trit med alt, men heller ikke for at blive træt. At forberede en rapport til investorer, skabe hjemmekomfort, være en god mor, kone og datter - at gøre alt på samme tid med minimalt energiforbrug vil hjælpe med følgende tricks.
Teknik "Tomat"
Denne effektive teknik blev udviklet af en italiensk ungdom ved navn Francesco Cirillo i slutningen af 80'erne af forrige århundrede. Mens han stadig var studerende på det tidspunkt, tog den unge mand sig selv i at tro, at han spildte sin tid.
Han ser ud til at arbejde på noter, men der er lidt mening. Så gjorde han det til en regel at afsætte en vis tid til arbejdet, nemlig 25 minutter. Som stopur blev han betjent af en almindelig køkkenur i form af en tomat. Deraf navnet på teknikken.
Pointen er, at du hele tiden kun gør, hvad du gør. Telefonopkald, giv et stykke legetøj til Masha, tjek mail - alt dette senere.På en pause, som du bestemt bør tage, før du starter din timer igen.
Forresten nu der er mange applikationer og computerprogrammer, hjælpe med at bruge denne metode. Så du behøver ikke at gå til butikken for en køkkenur.
Regel 15 minutter
Er et kvarter meget eller lidt? Som praksis viser, ikke så meget, men ganske nok til at ændre dit liv. Hvad mangler vi normalt tid til? NSlæse din yndlingsbog, dyrke sport, snakke med børn.
Så "reglen på 15 minutter" siger - giv dem til noget, som dine hænder aldrig når.... Brug for eksempel præcis 15 minutter om dagen til at læse, og ingen "nå, mor." Eller studere engelsk - 15 minutter ser ikke ud til at være meget, men forestil dig, hvor meget du lærer eller læser på en måned og på et år!
Eisenhower Matrix
En lidt sværere metode at bruge og kræver den største ærlighed.
Pointen er at forstå, hvad vi virkelig skal gøre, og hvad der kan vente.
For at gøre dette opdeler vi sager i 4 grupper:
- presserende og vigtigt på samme tid;
- presserende, men absolut ikke vigtigt;
- vigtigt, men slet ikke presserende;
- ikke presserende eller vigtigt.
Det er ikke svært at gætte Derfor afskærer vi alt unødvendigt og koncentrerer os kun om det, der virkelig skal gøres.
Almindelige fejl
Ingen er sikret mod fejl i tidsplanlægningen.
- Du tror, at det er det rigtige at være i kontakt. Slet ikke. Gå i hvert fald nogle gange ind i dig selv. Verden vil ikke stoppe i dit fravær. Før du "slukker", skal du selvfølgelig "vedhæfte" børnene. Ellers kan du være alene. Bliv alene med dig selv i mindst et par minutter om dagen.
- Du tror, at "alt er lige ved hånden" på dit bord. Hvor mange minutter brugte du i går på at lede efter en hæftemaskine? Organiser dit skrivebord, skab og køkkenhylder. Du vil endda blive overrasket over, hvor meget tid du sparer, næste gang du leder efter den rigtige.
- Forveksle ikke arbejde og personligt. Det er bestemt muligt at kombinere madlavning med hjælp fra et barn med lektier. Men når du salter fisken, så glem alt om rapporten, som du skal aflevere på arbejde i morgen. Der er stor sandsynlighed for, at du vil oversalte fisken. Eller omvendt drop produkter på værdipapirer. Forsøg ikke at gøre alt på én gang. Ellers "brænd ud" ikke på arbejdet, men derhjemme.
Råd
- Kom til kontoret så tidligt som muligt. Ikke for at "jage mågerne" med kollegaer. Som de siger, vil vi sætte os ned tidligere, vi vil rejse os tidligere (hvad nu hvis svigermor bliver i sine tomatbede?).
- Gør din arbejdsgang sjov. Arranger for eksempel en konkurrence for at se, hvem der gør det hurtigere eller bedre. Ingen konkurrencedygtige kolleger? Kæmp med dig selv. Sæt nye kontorrekorder.
- Hvis det forekommer dig, at opgaven er for svær, så opdel den i flere dele. Lad det ikke med det samme, men trin for trin vil du komme til dit mål.
- Lær at sige nej. Du er ikke forpligtet til at blive sent på arbejde, selvom du bliver bedt om det, og også at udføre arbejdet for Kolya. Altså, medmindre du får udbetalt en højere løn for det, selvfølgelig. Ellers skal din tid ikke bruges på at løse andres problemer. Har du få bekymringer af dine egne?
- Om aftenen skal du ikke kun lave en plan for næste dag, men også gøre status over den udgående. Hvis noget ikke fungerede, så prøv at forstå hvorfor og ret fejlene.
- Hav en liste ved hånden til en "regnvejrsdag", den hvor ingen tanker kommer ind i dit hoved og alt falder ud af hånden. Optag dig selv med noget, der ikke er særligt ansvarligt og ikke kræver koncentration. Skil skabet ad med f.eks. gammelt service.
- I øjeblikke med tvungen nedetid (i toget, i lufthavnen, i køen på klinikken), stop med at spille kabale. Læs en bog, lær et par nye sætninger på engelsk, tjek en ny annonce fra en konkurrent. Spild ikke din tid.
- Der er stadig en grænse for perfektion, der er ingen grund til at arrangere en handling som at besøge Bolshoi Theatre fra en tur til en butik. Du skal ikke bruge alle dine kræfter på ubetydelige sager. Det behøver ikke at være "perfekt". Nogle gange er "det er okay" helt acceptabelt. Og brug resten af tiden på den perfekte frisure, manicure, massage, og nu er du allerede perfekt.
Husk!
For altid at være fuld af energi og styrke, overhold reglen kendt under kodenummeret 10-3-2-1-0.
Ti - antallet af timer før sengetid, 3 - gang før sengetid, som skal bruges uden mad og alkohol, 2 - timers afslappet tilstand før sengetid, 1 - myldretiden før sengetid, når de slukker for TV, tablet, computer.
Det er også forbudt at se nyheder og beskeder fra venner på sociale netværk på telefonen.
Og endelig 0 er det antal gange, du har trykket på OFF-knappen på dit vækkeur. God morgen. Store ting venter os!