Tidsstyring: hvordan gør man alt i tide?

Mange mennesker klager hele tiden over mangel på tid. Jeg vil gerne have tid til at udføre mange opgaver, men der sker ikke noget. Fra dette opbygges nervøs spænding, forholdet til deres kære forværres. Hvis der ikke bliver gjort noget, går tiden som sand. Og så kan du miste alt, hvad der er mest værdifuldt: arbejde, venner, familie. For at forhindre dette i at ske, skal du lære at fordele dit potentiale i forhold til at gøre forskellige ting på den rigtige måde.

Tidsplanlægning er en meget specifik proces. Den består kontrol over den tid, en person brugte på enhver aktivitet... Samtidig inddrager de bevidst effektivitet i denne proces. Det betyder, at her anvendes metoder som målsætning, omkostningsovervågning og prioritering. Tidsstyring er en kunst, der er afgørende for fremme af enhver virksomhed.

Denne faktor omfatter et sådant koncept som mangel på arbejdstid. Det opstår når en aktiv proces er analfabet organiseret. Dette påvirker kvaliteten og effektiviteten af ​​arbejdet.

Tidsproblemer på arbejdet opstår, når nogle vigtige opgaver i bund og grund ikke bliver løst.

• Når en person kender ikke en klar tidsplan din kommende arbejdsdag.
• Hvornår det planlagte arbejde ikke udføres til tiden, og som et resultat er der et overlap af aktive øjeblikke oven på hinanden. I dette tilfælde er en person tvunget til at udføre officielle pligter derhjemme. Og det betyder, at den tid, der blev afsat til at sørge for husholdningsbehov (vask, rengøring) flytter sig.
• Dette sker som et resultat spredning af kræfter. Så er visse punkter tilbage uden behørig opmærksomhed.
• Uvæsentlige sager distrahere fra hovedarbejdet.
• Human konstant travlt derfor meget træt.
• Hvis en medarbejder ikke svarer til stillingen, så har han også problemer med tiden.
• Hvornår der er ingen motivation for fuldgyldigt arbejde.
• Individuel kan ikke forene sine behov med muligheder.

Det er klart for enhver person, at tiden ikke kan styres, men den kan bruges effektivt.

Og dette udtryk indebærer også regnskab, allokering og hurtigt tilnærmet design af alle tidsressourcer.

Når du lever efter princippet "gør mere og arbejd mindre", bliver livet rigt. Evnen til at styre tid kan udvikles.

Når en person søger at dække alt på én gang, mens han ikke besværer sig med at planlægge og tage kontrol over situationen, opstår der problemer over tid. Så forekommer det ham, at dyrebare timer går hen og går til spilde.

Derfor er det nødvendigt grundlæggende at nærme sig processen med at fordele kræfter og ressourcer, der bidrager til implementeringen af ​​forskellige forhold. Hvis alt er korrekt fordelt, så kan alt gøres i tide.

Dette er bestemt en vigtig pointe. Det skal starte med at skabe et passende miljø til dette. Hvis vi taler om arbejdspladsen, så skal du her først og fremmest omgiv dig selv med behagelige ting og fjern alle unødvendige ting fra dine øjne. Det gælder både materielle og ikke-materielle momenter.

En speciel tavle med magneter kan installeres over bordet. Hver dag skal du udarbejde en plan for gennemførelsen af ​​forskellige aktiviteter, hvor alt vil blive beregnet på få minutter.

Og husk det disse aktiviteter er langsigtet planlægning. Du skal vænne dig til det. Koncentrer dig om dit arbejde, og det vil ikke være en byrde for dig.

Det samme kan siges om de huslige pligter, som du skal klare hver dag. I dette tilfælde er det også værd at lave en specifik plan. Lav den derfor og stil den med en magnet på køleskabet.

Antag for eksempel, at du planlægger at gøre dit snavsede vasketøj efter arbejde om aftenen. Moderne mennesker bruger specielle maskiner. Derfor behøver du ikke spilde tid på selve vasken. I denne sag det vigtigste er ikke at glemme at opfylde planen, nemlig: læg vasketøj i og tænd for enheden. Og så vil den klare alt arbejdet af sig selv. I mellemtiden bliver vasketøjet vasket i maskine, du kan sy den afrevne knap på eller skrælle kartoflerne.

Du skal endda planlægge, hvad du skal spise til aftensmad. Retter, der tager meget lang tid at tilberede, udskydes bedst til en weekend. På hverdage er enklere opskrifter fint.

For at opfylde denne betingelse er det nødvendigt at bestemme de vigtigste aktivitetsområder. For eksempel, prøv at vælge de mest presserende opgaver og sæt dem på toplisten.

For eksempel, i den måned, der lige er kommet, vil du overopfylde planen og forbedre din præstation. Hvis du er salgschef, så skal du skabe et mål, nemlig: at ringe med forskellige tilbud ikke kun den allerede oprettede kundebase, men også at tiltrække endnu flere interesserede i din aktivitet til denne proces.

Til dette har du brug for at udpege et omtrentligt tal for rentabiliteten, som utvivlsomt vil stige som følge af de trufne foranstaltninger. Dette vil være dit mål og samtidig det forventede resultat.

Omtrent de samme aktiviteter kan udføres, hvis du vil have tid til at udføre visse opgaver i den kommende måned, som vil forbedre dit liv og realisere personlige mål, for eksempel at reparere din lejlighed, mens du er på ferie.Det sker ofte, at folk har planlagt én ting, men resultatet er et helt andet.

Det første punkt er kontante omkostninger. Beslut dig for dem. Skriv derefter i detaljer ned alle de aktiviteter, der skal udføres, og visualiser resultatet. For at gøre dette kan du hænge en tegning på køleskabet, som viser alt det udførte arbejde.

For eksempel vil du på den første dag af din ferie bestille alle de nødvendige materialer, der skal bruges til efterbehandling. Hvis du skal afsætte mere tid til dette, så afsæt det.

Det vil tage endnu en dag at modtage ordren fra isenkræmmeren. Alle nødvendige komponenter skal kontrolleres og deres midlertidige placering bestemmes. Tænk grundigt over dette spørgsmål, og beslut dig for resultatet af det udførte arbejde.Planlæg derefter alle dine handlinger i rækkefølge. For eksempel, efter fuldstændig klarhed til reparationer med hensyn til importerede materialer, skriv ned hver dag med hensyn til at udføre husarbejdet selv.

Pludselig går noget galt, og en af ​​manipulationerne vil tage lidt længere tid, end det tidligere var planlagt. For eksempel kan du føle dig utilpas, og det vil tage flere dage at komme sig.

Denne begivenhed skal udføres på den mest omhyggelige måde. Det er bedst at gøre dette på et stykke papir og placere det på det mest iøjnefaldende sted.

Og husk det disse regler bør gælde både for arbejdsopgaver og huslige pligter. For dem, der er lidt fraværende, skal du planlægge alle handlinger i minuttet. For at du ikke glemmer, at du er begrænset i tid, så sæt "påmindelser" på din telefon eller vækkeur. Når opgaven er fuldført, skal du krydse den af ​​listen.

Dette vigtige punkt skal udføres med særlig omhu, ellers vil du bruge maksimal energi, blive træt, spilde tid, og målet vil ikke blive nået.

Efter frokost vil du føle dig tilfreds med dit arbejde. Denne faktor vil lindre stress og sætte dig op til en positiv.

På arbejdet er denne mulighed et must. Ud over den generelle handlingsplan skal du udarbejde en mere - en yderligere. I målopstillingsplanen skal du lave de punkter, du skal udfylde "her og nu." Og så lad alle ting gå i faldende rækkefølge af betydning.

Lad os sige, at du allerede er begyndt at planlægge, hvilket betyder, at du allerede ved, hvor lang tid det tager for et bestemt job. Derfor kan du nemt beslutte dig for, hvilken tid du skal afsætte til et bestemt arrangement.

Hvis du rykker dine grænser, får du selvfølgelig ikke de resultater, du forventer af en aktivitet, der kaldes tidsplanlægning. Alt dette vil ske af en banal grund. Det er bare, at din hjerne er en såkaldt computer. Hvis dens funktioner er ublu, vil den simpelthen fejle, og du vil få en stressende situation i stedet for effektivt arbejde.

Enhver, selv en meget travl person, bør tage sig tid til deres personlige behov.

Takket være denne handling vil du hvile og rydde op i dit udseende.

Der er et stort antal af dem, men de mest populære er Eisenhower-matrixen og den såkaldte Stephen Coveys dagbog. Lad os overveje dem i rækkefølge.

Den første er Eisenhower matrixtillader brugen af ​​selvorganiseringsmetoder. Matrixdesigneren har altid haft meget travlt, så han kom med en matrix, der hjælper dig med at få mest muligt ud af din tid. Denne opfindelse ligner 4 firkanter med en base i form af to akser. Hver af dem registrerer de aktiviteter, der skal udføres. Sådan opstår et diagram, der viser, hvilke ting der skal gøres først, og hvilke senere.

Afdeling "A" omfatter altid akutte sager, der skal afsluttes i løbet af dagen. Husk, at denne sektion næsten altid skal være tom. Hvis det fylder ofte, vil det indikere, at du er en uorganiseret person.

Afsnit "B" består af ikke særlig presserende, men meget vigtige sager. Sager, der er skrevet i dette afsnit, bør altid have højeste prioritet. Det menes, at hvis du kun driver forretning fra denne sektion, vil du opnå stor succes i dine aktiviteter.

Afsnit "C" involverer indførelse af sager, der kan distrahere fra hovedaktiviteten. De gør det svært for en person at koncentrere sig. Det er forskellige festlige begivenheder, møder med uvigtige mennesker og lignende.

Afsnit "D" indeholder de ting, der generelt ikke er værd at gøre. De "spiser" dyrebar tid. Det er samtaler med venner, unødvendig korrespondance på sociale netværk og meget mere.

Med den rigtige brug af matrixen lærer du ikke at blive distraheret af bagateller og at styre din tid korrekt.

Der er andre teknikker, f.eks. Stephen Coveys dagbog. Dens applikation lærer at prioritere. Hvis du drager fordel af forfatterens råd, kan du tilegne dig en yderst effektiv persons færdigheder. Fra dagbogen lærer du, hvad begrebet "tidsstyring" betyder, og hvordan prioriterede mål nås. For at gøre dette skal du anvende en fire-etagers planlægningsmetode. Kredsløbet er i form af en trekant. Vi opdeler det i 4 dele, og startende fra toppen indtaster vi følgende i hver del:

• planlægge dagligt;
• planlægge ugentligt;
• sætte mål;
• definere værdier.

Dette vil skabe din personlige produktivitetspyramide. Lad os nu tage et kig på hver vare separat.

• Den allerførste vare indeholder definition af værdier. DDisse ting er af største betydning for os. Hele vores liv består af dem. Derfor er de helt i bunden af ​​pyramiden.
• Efter dette punkt kommer det næste. Passer ind i det tilsigtede mål
• Mange ved planlægning af sager sætter et lighedstegn mellem alle sager. Det kan du ikke. Hvis du vil fremhæve det største antal af dem, så planlæg dine aktiviteter ugentligt. Lav et såkaldt ugekompas. Hans hovedspørgsmål burde handle om vigtige spørgsmål i denne uge.
• Og toppen af ​​produktiviteten er emnet "plan dagligt"... Det er her du tjekker dine tidligere skitserede aftaler, laver en realistisk huskeliste og prioriterer.

Afslutningsvis bemærker vi, at du skal leve i overensstemmelse med dine hovedværdier. For dette er det nødvendigt at præcisere dem.

Dernæst skal du definere dine personlige forpligtelser. For at gøre dette skal du bryde målet i flere dele.

Forståelsen af, at der kun er 24 timer i et døgn, vil hjælpe med at løse dette problem. NSat tiden skal deles på en bestemt måde.

• En arbejdsdag tager omkring 8 timer... Af disse anses omkring 5 timer for at være de mest effektive. Den resterende tid bruges normalt på ikke særlig effektive aktiviteter. Samtaler mellem medarbejdere, samtaler i telefonen om abstrakte emner og meget mere.
• Frokostpausen varer 1 time.
• Til komme på arbejde og tilbage, nogle bruger en halv time, mens andre bruger helt op til 3 timer.
• Når en person vender hjem, fortsætter han til gennemførelse af huslige pligter. De tager omkring 5 timer.

Som et resultat af simple beregninger ser vi, at en travl person har meget lidt tid til at sove.

Du kan ikke undvære en tur i butikken. For at tilberede mad skal du købe dagligvarer. Alligevel er der sager, der kan kaldes "tomme". Lad os overveje dem i rækkefølge.

• Shopping uden penge. Sådanne ture fører til både mental og fysisk træthed. Man bliver frustreret over mangel på penge og bliver ret træt. Efter sådanne belastninger falder den effektive aktivitet.
• ser tv-programmer, som ikke bærer nogen semantisk information.
• Korrespondance eller anden kommunikation på internettet... Dette er ofte tom snak.

Denne liste er meget mere end de anførte punkter. Og mange mister unødigt og unødigt dyrebare timer, som kunne bruges til andre, vigtigere sager.

Så er det nødvendigt at "tage op" og udvikle en teknologi til tidsfordeling. Det burde interessere alle, uden undtagelse. Og endda kvinder på barsel og husmødre.

Lad os nu se på specifikke tips.

• Få en simpel notesblok hvor alle dine daglige opgaver bliver registreret punkt for punkt. Dette vil hjælpe dig med at organisere dine aktiviteter korrekt.
• Du kan bruge ved metoden neurolingvistisk programmering. Nemlig: du skal finde et øjeblik, der kan sætte dig op på arbejde. Øvelser af denne art indebærer udseendet af en slags "klik". For eksempel, hver gang du starter dit arbejde, skal du bruge den samme yndlingsmusik. Med tiden vil du vænne dig til det såvel som til at arbejde. En bestemt melodi vil være forbundet med arbejde.
• Sørg for at hvile. Tro mig, hvis en træt person er tvunget til at udføre arbejde, reduceres effektiviteten af ​​hans handlinger betydeligt.
• En anden teknik, som franskmændene fandt på. Gør svære opgaver om morgenen, og resten om eftermiddagen.

Effektiv brug af tid kan bringes under kontrol. Der er visse tricks til dette.

• Den største fejl er at planlægge hvert minut af dagen.... Det er nødvendigt at tage højde for uforudsete omstændigheder. Så giv lidt fritid. Dette giver dig mulighed for at tildele dyrebare minutter til at løse pludselige problemer.
• Lær at sige nej, når du synes, du har brug for det. Nogle gange støder du på mennesker, der forsøger at flytte deres problemer over på andres skuldre. Derfor skal du være i stand til at afvise sådanne mennesker.
• Plan din ferie.